Neželjena poslovna pisma šalju se bez ikakve pozivnice kao što su prijedlozi osobe s kojom se obraćate. Na primjer, možda želite znati je li tvrtka isporučila određeni proizvod koji vas zanima i trebate više informacija o tome. Trebate pisati neželjena pisma s više pozornosti i svrhe jer se oni mogu tretirati kao nešto posve bezvrijedno. Kada se pisano dobro, neželjene poslovne pisma stvaraju win-win situaciju i za pisca i za primatelja, jer primatelj može napraviti prodaju i možete dobiti informacije koje ste tražili.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Program za obradu teksta
Postavite format slova za slovo. Times New Roman, font veličine 12 je standardni format koji se široko koristi za pisanje poslovnih pisama jer je jasan i profesionalan. Imajte naslov podebljano i koristite obični tekst za tijelo.
Započnite pismo s uvodom o sebi, svojoj profesiji i svrsi zahtjeva za informacijama. Tijekom pisanja slijedite uobičajena pravila interpunkcije.
Jasno navedite kako ste saznali za tvrtku ili osobu kojoj se obraća pismo, na primjer putem web-lokacije ili bilo kojeg upućivanja. Navedite pojedinosti o tome što vas je potaknulo da zatražite informacije; na primjer, oglas na TV-u ili članak u časopisu.
Objasnite kako će se informacije koje ste zatražili upotrijebiti. Na primjer, možda želite informacije za pripremu službenog izvješća, ili možda želite kupiti proizvod ili uslugu i trebate informacije da biste to mogli učiniti.
Zahtjev za brošurama i katalozima proizvoda ili usluge. Naznačite prednosti koje primatelj može izvesti iz potvrde vašeg zahtjeva. Na primjer, možete kupiti nešto od tvrtke primatelja ili primatelja, a proizvod / usluga tvrtke može dobiti potvrdu u vašem izvješću.
Zatvorite pismo zahvaljujući primatelju na njegovo / njezino vrijeme. Navedite svoje podatke za kontakt, uključujući broj telefona, adresu e-pošte i URL web-lokacije, ako ga imate.
Savjet
-
Budite na mjestu i zadržite svoj jezik jednostavnim.
