Možda ćete napisati nepoželjno pismo za upit iz više razloga. Na primjer, možete napisati pismo tvrtki koja se raspituje o otvaranju radnih mjesta ili autoru akademskog članka koji traži dodatne informacije ili dopuštenje za korištenje odjeljaka u vlastitom radu. Nezatražena pisma upita nisu nužno nepoželjna, ali morate slijediti opće postupke i pravila ponašanja za postavljanje upita, jer je potrebno vrijeme za primanje odgovora.
Postavite margine na 1 inč na sve četiri strane. Ovo je standardni format za poslovna pisma. Biti profesionalan je važno jer ovo pismo nije traženo, i morat ćete napraviti dobar prvi dojam.
Postavite razmak između redaka na 1,0, koji je jednostruki. Mnogi programi za obradu teksta imaju zadani razmak od 1,15.
Promijenite font na Garamond, Times New Roman, Cambria ili sličnu vrstu serifa. Serifovi fontovi imaju "stopala" ili serifove na vrhu i dnu koji pomažu voditi oko preko ispisane stranice. Ovi tipovi su dizajnirani da se koriste u tisku i izgledaju najprofesionalnije u pismu.
Upišite svoju adresu, bez vašeg imena. Zatim preskočite razmak i upišite datum. Preskočite drugi prostor i upišite ime primatelja, naziv radnog mjesta, naziv i adresu tvrtke ili upišite "Ljudski resursi" ako tražite nepoželjan upit za posao i nemate ime osobe za kontakt.
Upišite "Poštovani (ime osobe):". Ako ne znate ime osobe, kao u slučaju direktora za ljudske resurse, upišite "Poštovani voditelj ljudskih resursa:" ili "Poštovani gospodine". Preskočite drugu liniju.
Predstavite se i objasnite razlog zbog kojeg pišete. Budite konkretni u vezi informacija koje želite. To će omogućiti primatelju da bolje odgovori na vaš zahtjev.
Napišite pitanja ili stavke koje su vam potrebne u obliku popisa kako biste osigurali da primatelj ne propusti nijednu informaciju.
Ako šaljete upit poštom, uključite kovertu s adresom i adresom. Ako tražite da vam se pošalju pošiljke, ponudite naknadu poštarini primatelju ili zatražite da se paket pošalje putem gotovine (COD), u kojem slučaju plaćate dolazak.
Zahvalite primatelju na vremenu i nevoljama. Ponudite primatelju poticaj, ako je primjenjivo, kao što je spomenuti u svom članku.
Upišite "S poštovanjem" i preskočite tri retka razmaka. Zatim upišite svoje puno ime. Ispišite slovo i znak iznad upisanog imena plavom ili crnom tintom.
Savjet
-
Kad god je to moguće, nazovite Odjel za ljudske resurse ili drugi odgovarajući odjel kako biste dobili ime voditelja odjela. Vi imate bolje šanse za dobivanje odgovora ako se obratite određenoj osobi umjesto radnog mjesta.
