Novi zaposlenici u organizaciji mogu se osjećati tjeskobno u okruženju koje je potpuno drugačije od prethodnog radnog mjesta. Zaposlenik mora biti sposoban brzo steći osjećaj svog okruženja, nadzorne strukture i očekivanja od posla kako bi od samog početka dobro funkcionirao. Strukturirana orijentacija zaposlenika može joj pomoći da izvuče najbolje iz svojih prvih nekoliko tjedana zaposlenja.
Orijentacija na objekt i osoblje
Usmjerite novog zaposlenika na okruženje u kojem će raditi. Upoznajte ga sa svojim nadređenim, ako to niste vi, i njegovim suradnicima. Pokažite mu kako doći do određenih područja sa svog radnog mjesta, kao što su prostorija za opskrbu, područja uredskih strojeva i prostorija za odmor. Ako radi vani, pokažite mu temelje i područja u kojima može pronaći alate koji su mu potrebni. Možda će vam biti pametno dodijeliti svog novog zaposlenika mentoru, kako bi se kasnije mogao obratiti nekome s pitanjima, a da se ne osjeća kao da muči suradnike. Dajte novom zaposleniku bilježnicu i olovku kako bi mogao voditi bilješke o imenima, mjestima ili bilo čemu drugom što bi mu kasnije moglo pomoći.
Orijentacija sigurnosti i politika
Usmjerite članove osoblja na sigurnost u novom okruženju, kao i na politike i procedure tvrtke. Pokažite joj rad objekta, stubišta, izlazne rute i uredske strojeve. Dajte joj radnu knjižicu ili popis sigurnosnih propisa, pregledajte svoj program sigurnosti i pokažite joj gdje se nalazi vaša prva pomoć. Također je dobra ideja novom članu osoblja pružiti hitne postupke, kao što je kako izaći iz zgrade u slučaju požara. Velik dio tih informacija može se dati iu priručniku za zaposlenike, zajedno s drugim bitnim informacijama kao što su vrijeme odmora, pravila oblačenja, propisi o bolovanju i druge politike i postupci.
Očekivanja rada i tvrtke
Pobrinite se da vaš član osoblja nije orijentiran samo na svoje radne dužnosti, već i na atmosferu koju želite njegovati u svojoj tvrtki. Uvjerite se da zna što se od njega očekuje u pogledu rezultata rada i da on ima sve alate potrebne za obavljanje posla. Razgovarajte sa svojim osobljem o tome što je vaša vizija tvrtke i što očekujete od njega u pogledu njegovanja atmosfere koju želite u svojoj tvrtki. Na primjer, ako vaša tvrtka projektira opuštenu sliku, objasnite to članu osoblja i neka zna da dok dobro očekujete posao, također želite da upozna svoje suradnike i zabavi se. Ako vaša tvrtka potiče "zakopčanu" sliku, objasnite mu kakvu vrstu ponašanja očekujete da će projicirati tu sliku.
