Usmjerenost pomaže novom osoblju da se brže prilagodi i osjeća se dobrodošlim članovima organizacije. Procesi orijentacije uključuju aktivnosti kao što su uvođenje i važne informacije koje novi zaposlenici trebaju razumjeti svoje nove poslove, kulturu tvrtke, politiku i procedure. U nekim tvrtkama različito osoblje može provoditi dijelove orijentacije. Kontrolni popis osigurava provedbu svih aspekata procesa orijentacije i osigurava evidenciju aktivnosti.
Pripremite se za orijentaciju
Kontrolna lista orijentacije uključuje odjeljak za pripremu za orijentaciju novog zaposlenika. Ovaj odjeljak uključuje podsjetnike za kontaktiranje odgovarajućeg osoblja kako bi se osiguralo da su novi radnik, radna mjesta, oprema, ključevi zgrade i dozvole za parkiranje spremni. Kontrolni popis uključuje podsjetnike za obavještavanje osoblja o datumu početka novog zaposlenika. Ovaj odjeljak uključuje podsjetnike za sastavljanje datoteke orijentacije, uključujući dokumente koje treba potpisati, priručnike za osoblje, politike i postupke, plan obuke, paket usluga i informacije o tvrtki.
Uvod i obilazak
Kontrolni popis uključuje aktivnosti dobrodošlice, kao što su upoznavanje osoblja i obilazak radnog mjesta. Stavke kontrolnog popisa uključuju lokacije zahodi, prostorije za ručak, uredsku opremu, lokacije datoteka, izlaze iz zgrade i parkiranje. Obilazak može uključivati raspravu o sigurnosti, planovima za bijeg i pristupu zgradi.
Organizacijska struktura
Kontrolna lista orijentacije sadrži pojedinosti za objašnjenje strukture organizacije. Organizacijska shema pomaže novim zaposlenicima da shvate osoblje i upravljanje tvrtkom, uključujući kako se novi zaposlenik uklapa u strukturu i uspostavljene linije nadzora.
Pravila i postupci
Usmjerenost uključuje priručnik o pravilima i procedurama. Od novih zaposlenika se traži da pročitaju i potpišu pravila tvrtke za diskriminaciju, uznemiravanje, zlouporabu droga, pritužbe i povjerljivost. Kontrolni popis uključuje stavke koje treba obuhvatiti u raspravi o uredskim pravilima i postupcima te o korištenju uredske opreme, telefona i računala. Uredski postupci uključuju ključno osoblje ureda za određene funkcije kao što su pošta, kvarovi opreme i naručivanje potrošnog materijala. Ovaj odjeljak može sadržavati upute za naknadu troškova.
Pitanja osoblja
Iako veći dio orijentacije može provoditi nadzornik, povjerljiva pitanja u vezi s osobljem često rješava ured za osoblje ili stručnjak za ljudske resurse. Ovaj dio kontrolnog popisa uključuje plaću, zdravstvene i druge naknade, raspored rada, prekovremeni rad i obračun i korištenje. U odjeljku se navode dokumenti koje novi zaposlenici potpisuju za odbitke na plaće i porez na dohodak. Pitanja osoblja također uključuju procjene uspješnosti, politike i razloge za prekid.
Stavke specifične za industriju
Popisi za provjeru uključuju stavke koje su specifične za određene vrste poslodavaca. Ljudska uslužna organizacija može uključivati odjeljak za upravljanje datotekama ili povjerljivost. Proizvođač može uključiti i duži odjeljak o sigurnosti i ozljedama na radnom mjestu. Poslodavac može zahtijevati da novi zaposlenik potpiše dokumente ili pravila koja se odnose na ta područja.
potvrda
Kontrolni popis orijentacije uključuje odjeljak za potpise i datume. Često, kontrolni popis zahtijeva potpise osobe koja provodi orijentaciju i novog zaposlenika. Od novog zaposlenika se može tražiti da inicijalizira svaki odjeljak kako bi potvrdio da je završen.
Savjet
Navedite nazive dokumenata koje treba potpisati u odgovarajućem odjeljku i dodajte prostor za novog zaposlenika u početni. Uključite upute na kontrolnu listu orijentacije za njezinu uporabu i što učiniti s obrascem nakon orijentacije.
