Većina slučajeva prijevare s kreditnim karticama potječu iz podataka o kreditnoj kartici koji su dobrovoljno dani. Ponekad je to slučaj kada zaposlenik prodaje informacije. U drugima, to je slučaj krađe informacija. Oba slučaja naglašavaju važnost čuvanja podataka o kreditnim karticama u vašem poslovanju. Za tvrtke koje pokreću kreditne kartice isključivo na prodajnom mjestu, to nije problem. Potpuni podaci o kreditnoj kartici nikada ne ostaju u vašoj tvrtki. Međutim, neke tvrtke moraju čuvati podatke o kreditnoj kartici u datoteci za ponavljajuće račune ili za upravljanje depozitima. U tim slučajevima, nužna je odgovarajuća sigurnost.
Fizičke evidencije
Podaci o kreditnoj kartici čuvajte na jednom listu papira, po mogućnosti pričvršćeni u mapu u kojoj držite datoteku klijenta.
Imajte popis imena datoteka koje sadrže podatke o kreditnoj kartici. Povremeno je provjerite u odnosu na fizičke datoteke kako biste potvrdili da ih nema.
Spremite datoteke u ormarić za zaključavanje koji se čuva na sigurnom mjestu. Zaključan ured je dobar, ali zauzet prostor na stolu je često bolji. Neko mjesto s ograničenim pristupom, ali mnoge oči, kao što je recepcija, je najbolje. Samo upravitelji ili drugo pouzdano osoblje trebaju imati pristup ključevima.
Pristupite datoteci samo ako izravno s njome stupate u interakciju, npr. Unesite podatke o kreditnoj kartici za kupnju tog mjeseca. Nakon dovršetka vratite ga izravno u ormar za datoteke. Držite kućište zaključano dok radite s datotekom.
Razmotrite unos podataka o kreditnoj kartici u kod, kao što je poništavanje drugog i četvrtog bloka znamenki. Budući da su brojevi kreditnih kartica formatirani prema određenim pravilima, većina kodova koje osoba može zapamtiti bit će prekinuta od strane profesionalaca. Međutim, ova će mjera poslužiti da se obeshrabri povremena iskušenja.
Elektronički zapisi
Sve datoteke s podacima o kreditnoj kartici čuvajte na korisniku zaštićenom lozinkom s administratorskim ovlastima. Držite računalo zaključano na mjestu. Ne čuvajte podatke o kreditnoj kartici na prijenosnom računalu, flash pogonu ili drugom lako prenosivom uređaju za pohranu.
Lozinka štiti softver za računovodstvo i naplatu koji pohranjuje ili komunicira s podacima o kreditnoj kartici. Koristite različite lozinke od one koja štiti korisnički račun.
Zaštitite zaporke i tehničke specifikacije vašeg računovodstvenog softvera, ograničavajući pristup samo onima kojima je potreban pristup informacijama. To može značiti ograničavanje broja ljudi koji mogu obavljati određene poslove.
Razmotrite usluge online obrade, od kojih će mnoge omogućiti izravno naplatu. Usluge izravnog naplate mogu se postaviti tako da samo računalo može pristupiti stvarnim podacima o kreditnoj kartici. Transakcija se provodi bez da korisnik vidi cijeli broj kreditne kartice.
Upozorenje
Podatke o kreditnoj kartici uzmite vrlo ozbiljno. Ako su vaše datoteke kompromitirane i korištene za počinjenje krađe identiteta, ili čak za prodaju tvrtki s izravnom poštom, vaša tvrtka može se smatrati odgovornom za štetu.
