Jedan od mnogih oblika interne porezne službe, W-9 daje poslodavcima mogućnost prikupljanja broja poreznih obveznika od zaposlenika. Prema američkom poreznom zakonu, vlada oporezuje neke korporacije kao pojedince, a ne kao poslovne subjekte. Pitanje treba li korporacijama W-9 ovisi o specifičnostima situacije i vrsti dotične korporacije. IRS redovito revidira upute za podnošenje W-9.
Obrazac W-9
Obrazac W-9 daje poslodavcu porezni identifikacijski broj zaposlenika. Svatko tko je odobren za rad u Sjedinjenim Američkim Državama, uključujući građane i rezidentne strance, posjeduje taj broj. Ispunjavanje obrasca predstavlja relativno jednostavan napor, budući da zahtijeva malo više od naziva, adrese, poreznog identifikacijskog broja, porezne klasifikacije i potpisa osobe. Tvrtke ne podnose ove obrasce vladi, već ih zadržavaju u dosjeima zaposlenika kao referentni list.
Podnošenje W-9 u korporaciji
Kada korporacija podugovori posao, često traži od zaposlenog od podizvođača da popuni i vrati obrazac W-9 za referencu. Korporacije koriste porezne podatke koje daje W-9. Porezni identifikacijski broj zaposlenika podugovarača omogućuje poduzećima - i svakom drugom poslodavcu - da na odgovarajući način plaćaju i oporezuju zaposlenike te izvješćuju sve poreze koje su izvršili zaposlenici podugovaratelja IRS-u. Banke također mogu od kupaca tražiti da podnesu W-9 kao dokaz o identitetu i statusu poreznog obveznika.
Podnošenje W-9 kao korporacije
U nekim slučajevima, korporacije moraju podnijeti obrasce W-9 kada su ugovorene za rad od strane drugih korporacija ili poslodavaca. Kada pojedinac radi pod društvom s ograničenom odgovornošću, kao što je S Corporation, C Corporation, partnerstvo ili samostalno poduzeće, ta osoba mora podnijeti W-9 kao korporaciju s poreznim brojem korporacije. U takvim slučajevima W-9 mora sadržavati porezni identifikacijski broj korporacije, a ne pojedinca. Svaka osoba koja radi kao korporacija koja želi koristiti osobni identifikacijski broj na W-9 za određeni posao mora predati obrazac kao pojedinac, a ne kao korporacija.
dodatne informacije
Za državljana Sjedinjenih Država porezni identifikacijski broj predstavlja vaš broj socijalnog osiguranja. Stalni stanovnici bez brojeva socijalnog osiguranja mogu se prijaviti za porezni identifikacijski broj s poreznom upravom. Novi stanovnici Sjedinjenih Država moraju prije početka rada dobiti broj socijalnog osiguranja. Ako tvrtka podugovori rad s građaninom ili rezidentom izvan SAD-a, ta osoba može podnijeti obrazac W-8, a ne obrazac W-9.
