Izjava o konceptu je formalni dokument u kojem se navodi ideja u riječima i / ili grafikama koja će se predstaviti donositeljima odluka prije stvarne provedbe ideje. "Donositelji odluka" mogu biti potencijalni klijenti, viši rukovoditelji u vlastitoj organizaciji, ili odbor ili drugo organizacijsko tijelo. Izjava o konceptu može se koristiti za reklamnu kampanju, prijedlog projekta ili rješenje problema.
Stavke koje su vam potrebne
-
Informacije o Vašoj tvrtki
-
Ideje za vaše poslovanje
-
Studije, izvješća ili korisni dijagrami (izborno)
Prikupite informacije
Odlučite o specifičnostima programa ili projekta koji želite predložiti.
Zapišite bilješke o svakom aspektu programa ili projekta koji se možete sjetiti.
Predvidite bilo kakve prigovore koje donositelji odluka (vaš klijent, uprava tvrtke ili uprava organizacije) mogu imati na vaš prijedlog i zabilježite planirane odgovore na svaki prigovor.
Navedite sve prednosti provedbe projekta ili programa koje se možete sjetiti. Drugim riječima, utvrdite kako će potencijalni klijent, društvo u cjelini ili određena skupina zaposlenika ili odjela, ili zajednica ili izborna jedinica koju odbor zastupa imati koristi od projekta ili programa.
Identificirajte tko će morati izvršiti svaki zadatak kako bi dovršio projekt ili program ako je izjava o konceptu odobrena. Hoće li se zadaci izvršavati od strane određenih odjela ili članova tvrtke, koji će biti ustupljeni drugim tvrtkama ili će biti dovršeni na pododbore poduzeća.
Razmotrite logična pitanja koja donositelji odluka mogu postaviti i zapisati odgovore na ta pitanja.
Razmislite o svim problemima koji se mogu pojaviti tijekom ili kao rezultat ovog programa ili projekta, ako je odobren i proveden. Sjednite i napravite popis svih mogućnosti koje se možete sjetiti. Koristite oblik mapa uma u kojem generirate ideje nasumce pokušavajući zamisliti sve što ako je.
Odredite koliko je vjerojatno da će ovaj projekt ili program uspjeti i napišite svoje predviđanje zajedno s razlozima zašto.
Organizirajte bilješke u odjeljke ili kategorije radi lakše pripreme formalne pisane izjave o konceptu.
Pripremite dokument s konceptom
Otvorite novi dokument u programu za obradu teksta i stvorite naslovnu stranicu s nazivom predloženog projekta, riječi "Izjava o konceptu projekta" ispod naziva projekta, logotip projekta (ako je primjenjivo) i datum. Centrirajte tekst na stranici velikim fontom.
Započnite novu stranicu i kreirajte naslove za sve različite kategorije koje možete zamisliti kako biste jasno artikulirali svoj program ili projekt. Predloženi naslovi uključuju: Opis predloženog projekta, pozadinu, poslovni problem, cilj, pregled, prednosti, ograničenja ili ograničenja, poznate rizike, varijable, opravdanje / posljedice projekta koji se ne provodi, potrebna sredstva, upravljanje projektom / odgovornost i vjerojatnost uspjeha, Možda želite podebljati ili podcrtati naslove kako bi se istaknuli.
Upišite podatke sadržane u bilješkama u logične rečenice i odlomke ispod svakog naslova, gdje je to prikladno. Koristite metke za popise stavki radi lakšeg čitanja i jasnoće. Za neke stavke koristite numerirane popise, kao što su prednosti i varijable. Budite koncizni, ali temeljiti i nemojte ostavljati prazno područje.
Razmotrite prigovore i pitanja koja ste utvrdili da donositelji odluka mogu imati i budite sigurni da ste proaktivno odgovorili na svaki od njih u odgovarajućim dijelovima dokumenta - bez da ih identificirate kao takve (tj. Da ih ne nazivate Mogući prigovori).
Uključite fusnote i priloge koji će donositeljima odluka pokazati gdje ste stekli bilo kakve činjenice, brojeve, procjene ili predviđanja koja su korištena, ili uključiti dijagrame, crteže ili druge vizualne materijale koji će vam pomoći opisati ili predstaviti koncept projekta.
Procijenite Završni dokument
Ispišite kopiju konačnog nacrta dokumenta i pročitajte ga kao da ste jedan od donositelja odluka. Napravite mentalne (ili fizičke) bilješke o bilo kakvim mislima ili idejama koje vam se pojavljuju u glavi tijekom čitanja.
Po potrebi revidirajte dokument kako biste odgovorili na sve misli ili probleme koji su se pojavili tijekom pregleda dokumenta.
Ispišite još jednu kopiju.
Pročitajte završni dokument, potražite pogreške pri upisu. Neka druga osoba ispravi vaš dokument, jer je lako čitati preko tipografskih pogrešaka.
Ispišite potreban broj primjeraka izjave o konceptu projekta u očekivanju vašeg sastanka s donositeljima odluka.
Savjet
-
Ne žurite s izradom izjave o konceptu projekta. Želite biti sigurni da ste bili temeljiti i predvidjeli svaku mogućnost prije sastanka s donositeljima odluka kako biste predstavili slučaj za svoju ideju.
Upozorenje
Budite sigurni da ne želite plagirati bilo koji sadržaj izjave o konceptu projekta. Uvijek dajte odgovarajuće priznanje za sve izravne citate ili bilo koju informaciju koju niste osobno stvorili.
