Odjel za ljudske resurse (HR) podržava osoblje tvrtke. Odjeli za ljudske resurse rade na širokom rasponu projekata, uključujući programe poticanja zapošljavanja i zadržavanja, programe razvoja karijere za poticanje osoblja i održavanje kadrovskih dosjea. HR projekti također pružaju odjelima za ljudske resurse i njihovim tvrtkama usklađenost s propisima i poboljšanja učinkovitosti, kao što je ažuriranje dosjea osoblja.
Self-Revizije
Datoteke osoblja moraju se rutinski revidirati kako bi se osiguralo da su u njoj sadržane sve potrebne informacije i ništa više. Stavke koje su zakonski potrebne za osobne datoteke uključuju puno ime i prezime, broj socijalnog osiguranja i obrazac W-4 (certifikat o zadržavanju zaposlenika). Imigracijske datoteke također trebaju reviziju. Obrazac I-9s (Dokumenti za provjeru ispunjavanja uvjeta za zapošljavanje) lako se prepune pogreškama. Pregledajte obrasce kako biste osigurali da se točne informacije stave u odgovarajuće okvire. Posebno usporedite dokumente popisa A, B i C u uputama s onima navedenim u odgovarajućim poljima na obrascu. Dokumenti s popisa A uključuju putovnicu, I-94 karticu i zakonito prebivalište ("zelenu") karticu. Dokumenti s popisa B uključuju državnu vozačku dozvolu, vojnu I.D. ili američki plemenski dokument. Dokumenti s popisa B mogu provjeriti odobrenje za zapošljavanje samo ako se kombiniraju s dokumentima iz Popisa C. Dokumenti s popisa C uključuju kartice socijalne sigurnosti, određene vrste rodnih listova i kartice za autorizaciju zaposlenja (EAD).
HR informacijski sustavi
Informacija o ljudskim resursima ili sustavi upravljanja ljudskim resursima (HRIS ili HRMS) Odjel za ljudske resurse čuva podatke o osoblju i platnim listama na jednom mjestu. HRIS omogućava zaposlenicima da ažuriraju svoje 401 (k) planove umirovljenja, izravne depozite i promjene u adresama. Stjecanje HRIS-a značajan je projekt koji provode HR odjeli. Postavljanje HRIS sustava zahtijeva pripremu glavne datoteke koja sadrži sva imena zaposlenika, adrese, brojeve socijalnog osiguranja, informacije o izravnom depozitu i odbitke premije za zdravstvenu skrb. Davatelji HRIS-a zahtijevaju od odjela za ljudske resurse da dostave korporativnu financijsku evidenciju, evidenciju plaća i kvartalna izvješća za prethodne kvartale iste godine.
Zapošljavanje i zadržavanje
Zapošljavanje novih zaposlenika i zadržavanje postojećih je nužna funkcija vođenja poslovanja. Zaposlenici su potrebni za popunjavanje određenih poslova, a iskustvo i znanje koje stječu dok su zaposleni vrijedna je prednost tvrtke. Predstavnici HR-a mogu razviti poticajne programe koji svoju tvrtku svrstavaju u industriju provodeći istraživanja o poticajima koje nude konkurenti u industriji i metode dešifriranja kako bi postigli vrhunac tih poticaja. Učinkoviti programi zapošljavanja i zadržavanja ljudskih resursa uključuju velikodušne pakete za odmor i bonus.
