Ručni sustav obračuna plaća obavlja se isključivo ručno; In-house kompjuterizirani sustav uključuje osoblje na licu mjesta za plaće i korištenje softvera za obračun plaća; vanjski sustav uključuje outsourcing vaše plaće zadatke platni spisak tvrtke. Cilj sustava plaća je osigurati da zaposlenici budu plaćeni točno i na vrijeme. Da bi se postigao ovaj cilj, primjenjuju se neki opći zadaci.
Stavke koje su vam potrebne
-
IRS Circular E
-
Vremenski listovi / kartice
Slika satnice za radnike. Plaćajte radnike po satu prema onome što njihov vremenski list / kartica odražava. To uključuje redovito vrijeme, prekovremeni rad i dane povlastica, kao što su odmor i osobno vrijeme.
Plaćajte redovito radno vrijeme (osobe mlađe od 40 godina) i dane za povlastice prema redovnoj plaći zaposlenika. Plaćati prekovremene sate (one iznad 40 godina za radni tjedan) po stopi prekovremenog rada od 1½ puta od normalne plaće. Zaposleni po satu mora stvarno raditi 40 sati tjedno kako bi se kvalificirao za prekovremeni rad. Stoga, ako radi 35 redovnih sati i traje 8 sati odmora, plaća sve 43 sata po svojoj redovnoj plaći.
Na primjer, recimo zaposlenik zarađuje 9 dolara po satu. Njegov vremenski list od ponedjeljka do petka se pojavljuje u 7:30 sati i izlazi u 17:30. Svaki dan uzima sat neplaćenog ručka, što ostavlja devet radnih sati za svaki dan, ukupno 45 sati tjedno.
Redoviti izračun: 40 sati x 9 = $ 360, tjedna bruto redovna plaća. Izračun prekovremenog rada: 5 sati x 13,50 $ (9 x 1,5) = 67,50 USD, tjedno bruto plaćanje prekovremenog rada.
Izračunajte plaću zaposlenih. Plaćenim radnicima platite određenu plaću za svaki platni period. Na primjer, ako zaposlenik koji plaća zarađuje 53.000 dolara godišnje i bude plaćen dvotjedno, izračun bi bio sljedeći:
Obračun: $ 53,000 / 26 dvonedjeljnih platnih razdoblja = 2.038,46 $, plaća se dvotjedno.
Ako morate platiti plaću plaćenog radnika, na primjer, ako je ona prekinuta usred platnog razdoblja, učinite to na temelju njezine satne ili dnevne stope.
Obračun po satu: 53.000 USD / 2.080 (godišnje radno vrijeme, uključujući naknade) = 25,48 USD. Izračun dnevne cijene: $ 53,000 / 26 dvonedjeljnih platnih razdoblja / 10 dana = 203,84 USD, dnevna stopa.
Oduzmite zakonska / nedobrovoljna odbitka i dobrovoljne odbitke od bruto plaće zaposlenika kako biste dobili neto plaću. Upotrijebite tablice poreznih prihoda po odbitku IRS-a (Circular E; vidi izvore) i obrazac W-4 zaposlenika za odgovarajuću poreznu godinu kako biste utvrdili federalni porez na dohodak. Okrugli E također navodi najnovije porezne stope za socijalno osiguranje i Medicare. Koristite državne porezne odbitke i porezni obrazac zaposlenika za utvrđivanje poreza na dohodak države, ako je primjenjivo. Ako vaša država ne naplaćuje državni porez na dohodak, nemojte mu uskratiti plaću zaposlenika.
Dobrovoljni odbici uključuju medicinsko, stomatološko, životno i invalidsko osiguranje; doprinosi za umirovljenje; i naknade za parkiranje.
Savjet
-
Obradite platni spisak na temelju učestalosti plaćanja. Na primjer, obradite tjedni platni spisak na temelju tjedne plaće i dvotjednog obračuna plaće na temelju dvotjedne plaće.
Softver za obračun plaća obavlja izračune plaća i odbitaka, što pojednostavljuje obradu plaća.
