Čak i nakon što zaposlenik umre, porezna se dokumentacija nastavlja. Morate podnijeti W-2 za ono što ste platili zaposleniku tijekom godine. Također koristite obrazac za prijavu svih obračunatih plaća koje ste platili njegovoj imovini u godini smrti, ali ne i isplate izvršene nakon isteka godine.
W-2
Prijavljujete plaću koju je zaposlenik primio prije svoje smrti u Okviru 1 na W-2 i bilo koji odbijeni porez na dohodak u Okviru 2. U Poljima 3 i 5, izvijestite o ukupnom iznosu plaćenom radniku. Uključite novac koji ste platili na njegovu imovinu nakon njegove smrti. Izvješće ne samo o plaći, već io plaćanju za godišnji odmor i bilo koju drugu naknadu. Izvješće o porezu na socijalno osiguranje na iznos u Okviru 4 i porez na Medicare u okviru 5.
1099
Ako izvršite bilo kakvu isplatu nakon smrti, ili radničkom korisniku, morate poslati 1099-MISC. Zabilježite iznos plaćanja u Okviru 3 tog obrasca. Jedan primjerak 1099-MISC-a odlazi u Službu internih prihoda, a drugi na korisnika ili izvršitelja nekretnine. Ako plaćate imovinu ili korisnika u godini nakon godine smrti, još uvijek je morate prijaviti na 1099-MISC.
