Kada tvrtke kreiraju svoje financijske planove, trebaju način kako točno izmjeriti kako njihova tvrtka djeluje u odnosu na koliko novca imaju. Tvrtke imaju novac pohranjen u nelikvidnim izvorima kao što je dugoročna oprema, kao i sredstva s visokom likvidnošću, poput gotovine. Kako bi uspješno poslovali, poduzeće treba uskladiti troškove i obveze s novcem koji donosi. Proračun, jedan od najčešćih financijskih izvješća, omogućuje tvrtkama da to učine. Proračunski ciklus je okvir u kojem proračun djeluje.
definicija
Jednostavno definiran, proračunski ciklus je koliko traje proračun. Vrijeme između jednog proračuna i sljedećeg je poznato kao proračunski ciklus. Ovo nije određeno vremensko razdoblje, a razlikuje se ovisno o tvrtki. Neke tvrtke možda žele kreirati proračun svake godine, dok drugi mogu temeljiti proračun na dvogodišnjim ciklusima. Proračuni unutar tvrtke za određene projekte mogu imati mjesečne ili tromjesečne proračunske cikluse kako bi tvrtke mogle pratiti njihov napredak.
svrhe
Svrha proračunskog ciklusa vezana je za svrhu samog proračuna. Tvrtke često koriste svoje proračune kao oblik analize, predviđajući što vjeruju da će njihovi budući prihodi i prihodi biti, a zatim će ažurirati proračun dok se kreću. Kada završi proračunski rok, oni mogu usporediti projicirani proračun sa stvarnim proračunom kako bi vidjeli kako napreduju. Bez proračunskog ciklusa, proračuni bi se stalno ažurirali bez jasne krajnje točke za analizu.
Formacija i djelovanje
Prva faza proračunskog ciklusa je formiranje i donošenje proračuna. U ovom koraku zaposlenici analiziraju financijske podatke tvrtke i predviđaju događaje kao što su prodaja, kamate i troškovi kako bi kreirali projicirani proračun svih troškova koje će poslovanje imati, kao i sve prihode koje će stvoriti. Kada se ovaj proračun formira, tvrtka će ga donijeti, temeljeći sve tekuće odluke o trošenju na proračunu kako bi zadovoljila svoje planirane razine.
Revizija proračuna
Na kraju proračunskog ciklusa dolazi do razdoblja revizije. To zaposlenicima daje šansu da ispitaju projicirani proračun nasuprot onome što kaže stvarni (sadašnji) proračun. Ako postoji bilo kakva razlika u troškovima prihoda, to može ukazivati na iznenadne promjene na tržištu, neispravnu analizu ili značajnu razliku u prodaji (pozitivnu ili negativnu). To su važni detalji koje tvrtka može koristiti u sljedećem proračunskom ciklusu kako bi preciznije planirala i donijela korisne dugoročne odluke.
