Proračun se odnosi na pisani dokument s detaljnim opisom načina na koji će organizacija izdvojiti svoj novac. Kao voditelj posla, morate odlučiti hoće li proračunski nadzor počivati na vama ili vašim menadžerima. Postoje četiri primjene proračunske kontrole, kao što je primijetio Michael Armstrong u "Priručniku o tehnikama upravljanja: sveobuhvatni vodič za postizanje izvrsnosti u upravljanju i poboljšano donošenje odluka".
Planiranje
Proračunski dokument kreira se kroz sustav planiranja. Ako budžet sami razvijete, možete početi s prošlogodišnjim proračunom. Vaš proračun morat će uključiti sav prihod koji projektirate i kako ćete ga potrošiti. Dio faze planiranja zahtijeva određivanje prioriteta različitih poslovnih potreba. Možda ćete morati donijeti teške izbore, kao što je zapošljavanje dodatne osobe ove godine i pružanje viših troškova energije. Vaš proračunski dokument mora odražavati sve aspekte vašeg planiranja i određivanja prioriteta. Ako izostavite važna proračunska pitanja, mogli biste se suočiti s manjkom u proračunskoj godini.
Mjerenje
Kada se dokument o proračunu dovrši, rukovoditelji svakog odjela odgovorni su za diskrecijsku potrošnju, kao što su zalihe, troškovi tiskanja i obračun plaća, a pritom se drže svoje raspodjele proračuna. Potreban vam je financijski sustav za praćenje troškova svake linije u proračunu. Sposobnost svakog menadžera da se drži svog proračuna utjecat će na vašu profitabilnost i financijsku poziciju tvrtke.
usporedba
Koristeći mjerni sustav, uspoređujete stvarnu potrošnju s proračunskim troškovima tako što ćete u proračunskom dokumentu ići po liniji. Morate utvrditi postoji li prekomjerna potrošnja i gdje se u tvrtki pojavljuje. Moguće je da pojedini odjeli troše više sredstava i moraju imati prilagođen proračunski nadzor, ili može biti da upravitelji tih odjela mogu opravdati slučajeve prekoračenja troškova objašnjavajući neočekivane troškove, kao što je povećanje dobavljača tijekom poslovne godine.
Kontrolirati
Morate poduzeti mjere nakon što proučite kako svaki odjel troši unutar ili iznad dodijeljenog proračuna. Svaka akcija koju poduzmete da biste odjel povećali ili smanjili potrošnju jednak je kontroli. U ekstremnim okolnostima, kao što je kada ne možete natjerati menadžere da obuzdaju potrošnju i drže se svog proračuna, možete oduzeti proračunsku kontrolu. Sva potrošnja koja se provodi prema godišnjem proračunskom dokumentu pomaže tvrtki zadržati fokus na strateške ciljeve.
