Prije poduzimanja zadatka pripreme proračuna, razmotrite primjenjiv format, bilo da se radi o vašem domu ili mjestu poslovanja. Proračuni su strukturirani na različite načine, od kojih je svaki usmjeren na određeni rezultat. Budžetski modeli za kućne financije usredotočeni su na prihode i troškove. Iako je poslovno budžetiranje slično, formati primarnog poslovnog proračuna uključuju model novčanog proračuna koji određuje poslovni operativni scenarij, prijedlog proračuna za dobivanje bespovratnih sredstava i proračun stavki retka koji stvara sveobuhvatan pregled svih prihoda i troškove povezane s određenim odjelom poslovne ili općinske djelatnosti.
Oblik osobnog proračuna
Odredite način na koji želite postaviti proračun i potražite format koji odgovara vašim potrebama. Softverski programi često nude predložak proračuna za početak. Sveobuhvatni format uključuje mjesta za prihode iz svih izvora, uključujući plaće, bonuse i druge prihode, kao što je dobit ostvarena od prodaje rabljenog automobila. Ona se također bavi troškovima, od osnovnih potreba kao što su hipoteka, komunalije, hrana i odjeća, do drugih osnovnih stvari kao što su medicinski računi, osiguranje i benzin. Svaki detaljan proračun također ima prostora za unos štednje i raznih troškova.
Gotovinski format proračuna
Priprema gotovinskog proračuna bitan je aspekt svakog poslovanja. Novčani proračun predviđa unošenje gotovine i očekivane troškove. Imati gotovinski proračun u ruci je neophodan ako planirate proširiti i ovisi o banci za financiranje kapitalnih ulaganja. Formatiranje gotovinskog proračuna relativno je jednostavan zadatak i obično se radi na tromjesečnoj osnovi. Počnite s kolonom u gotovini i osmislite format koji uključuje ćelije za prodaju gotovinom, zbirke od prodaje kredita i bilo koji drugi priljev prihoda za poslovanje. Uspostaviti scenarij odljeva koji obuhvaća izdatke kao što su fakture dobavljača, plaćanje kredita i isplata dividendi investitorima. Vaš procijenjeni saldo gotovine ili krajnji rezultat je razlika između zbroja priljeva i odljeva na kraju razdoblja novčanog proračuna.
Format proračuna prijedloga
Priprema prijedloga ili proračuna za dodjelu bespovratnih sredstava potrebna je za bilo koji poslovni subjekt ili vladin subjekt koji se prijavljuje za zadužbinu iz privatnih ili državnih izvora. Prijedlog proračuna općenito je specifičan za dodjelu bespovratnih sredstava, ali većina davatelja bespovratnih sredstava traži objašnjenje prihoda i potpore koja uključuje sve ostale očekivane doprinose i doprinose u naturi. Troškovi trebaju uključivati stavke izravno povezane s prijavom za potporu, uključujući, ali ne ograničavajući se na, stvari kao što su plaće, isplaćene naknade, oprema i potrošni materijal. Agencija koja daje potporu dostavlja ispravan format prijedloga proračuna za određeni projekt.
Oblik proračuna stavke retka
Počnite oblikovati proračun stavke retka unosom očekivanih prihoda. Rashodi prate i uključuju obveze vezane uz plaće, omogućujući socijalno osiguranje, zdravstveno osiguranje i mirovinu. Tu su i uredski materijal, profesionalni troškovi, troškovi obuke i putovanja. Osim toga, troškovi uključuju sve komunalije, građevinski materijal, održavanje vozila i sve druge obveze specifične za odjel. Svaki dio proračuna, i prihodi i rashodi, nalazi se na zasebnoj liniji, dakle pojam "proračun stavki". Ovaj format daje promatraču sveobuhvatni pregled financijske stabilnosti odjela.
