Glavni proračun tvrtke ima ograničenja u smislu dostupnih sredstava za održavanje poslovanja tvrtke. Ograničenja se temelje na općem prihodu tvrtke od prodaje, marketinga i investitora te želji poslovnih subjekata da izbjegnu ulazak u operativni dug. Izraz "proračunski kapacitet" odnosi se na ograničenje koje postavljaju rukovoditelji poduzeća.
Definicija proračunskih kapaciteta
Pojam "proračunski kapacitet" odnosi se na sposobnost tvrtke da koristi novac i radnu snagu prilikom proizvodnje robe ili pružanja usluge. Kapacitet riječi ne znači da tvrtka mora potrošiti sve dostupne novčiće, već se odnosi na količinu usluga ili proizvoda proizvedenih s danim proračunom koji zadovoljava standarde kvalitete i propise tvrtke. Ako proračun dopušta 10.000 $ u mjesečnoj proizvodnji, ali tvrtka može proizvesti samo 9.950 $ u proizvodima s danim standardom kvalitete, 9.950 $ je proračunski kapacitet.
Mjerenje kapaciteta
Kapacitet proračuna nije uvijek izražen brojevima i brojkama. Kapacitet se također može mjeriti u satima koje su radili zaposlenici ili prema broju sati koje je proizvodnja izvodila svakih 24 sata. Na primjer, tvrtka koja ima zaposlenike koji rade 45 sati tjedno ima samo tjedni kapacitet od 45 sati. Ako posao radi u proizvodnji, sati proizvodnje se zbrajaju na isti način, uključujući i nenadzirane noćenje i radno vrijeme za vikend.
Prikazivanje kapaciteta proračuna
Budući da se proračunski kapacitet može predstaviti na nekoliko načina, ne postoji samo jedan ispravan način prikazivanja podataka o kapacitetima u proračunu ili financijskom izvješću. Naslov odjeljka o proračunskoj sposobnosti mora naznačiti jesu li podaci prikazani u radnim satima ili satima proizvodnje. Ukupni godišnji iznos proračuna mora biti prikazan zajedno s tromjesečnim iznosima koji su dostupni u okviru kapaciteta. Izvješće mora objasniti koliko dobro se radna snaga koristi u okviru raspoloživih sredstava. To pomaže rukovoditeljima u slučaju da proračun ne dosegne kapacitet svaki mjesec u smislu proizvodnje ili korištenja zaposlenika.
Restrukturiranje proračuna
Ako proračun ne dosegne kapacitet svaki mjesec, to može utjecati na ukupnu proizvodnju ili razvoj usluga koje klijent nudi klijentima. Na primjer, tvrtka može imati kupce koji žele kupiti određene proizvode, ali proizvodnja traje dulje od očekivanog jer tvrtka ne posluje na razini kapaciteta. Ako je to slučaj, rukovoditelji moraju restrukturirati proračun kako bi se resursi zaposlenika u potpunosti iskoristili bez utjecaja na kvalitetu proizvodnje.
