Postoji još nešto o otvaranju kafića nego odabir udobnih stolica i savršene kave. Prije nego otvorite vrata, morate pribaviti odgovarajuće dozvole, licence i osiguranje za zakonit rad. U Oregonu je odjel za zdravstvo zadužen za nadgledanje licenciranja i inspekcije kafića i poduzeća za posluživanje hrane. Ako razmišljate o otvaranju kafića, slijedite sva pravila i propise.
Dozvola za posao
Prije nego što počnete poslovati u državi Oregon, morate dobiti poslovnu licencu. Ako planirate poslovati kao društvo s ograničenom odgovornošću ili korporaciju, morate se prijaviti državnom tajniku. Ako radite kao samostalni poduzetnik ili partnerstvo, od vas se traži da podnesete samo potvrdu o pretpostavljenom nazivu tvrtke. U vrijeme objavljivanja, naknada za podnošenje pretpostavljenog imena iznosi 50 USD. Naknada za registraciju tvrtke ili društva s ograničenom odgovornošću iznosi 100 USD. Pretpostavljeni imenovani certifikati su dobri za dvije godine, dok se poslovne licence moraju obnavljati godišnje.
Dozvola za hranu
Osim poslovne licence, morate podnijeti zahtjev za licencu za hranu koja zahtijeva dva osnovna koraka. Prvo, morate dobiti pregled plana od svog lokalnog zdravstvenog odjela. Dajte zdravstvenom odjelu kopiju vašeg predloženog izbornika i detaljan tlocrt vašeg kafića koji prikazuje mjesto vašeg električnog, vodovodnog i ventilacijskog sustava. Nakon što je plan odobren, možete podnijeti zahtjev za izdavanje posebne licence za hranu. Iznos naknade za licenciranje temelji se na broju gostiju koje će vaš kafić smjestiti. I vi i vaši zaposlenici također morate uspješno dobiti certifikat o rukovanju hranom od odjela za zdravstvo.
Porezni identifikacijski brojevi
Sve tvrtke u Oregonu sa zaposlenicima moraju se registrirati za državne i savezne porezne identifikacijske brojeve. Možete dobiti savezni identifikacijski broj poslodavca posjetom internetskoj stranici IRS-a. Državni porezni identifikacijski brojevi mogu se dobiti kontaktiranjem Oregonskog odjela za prihode. Možete koristiti svoj državni porezni identifikacijski broj da biste prijavili i platili sve poreze na plaće, uključujući porez po odbitku, porez na nezaposlenost, Oregon Workers Benefit Fund i TriMet Transit Tax i Lane Transit Tax, ako je primjenjivo. Nema naknade za dobivanje poreznog identifikacijskog broja.
Osiguranje
Prije otvaranja kafića, Oregon zakon zahtijeva od vas da kupite policu osiguranja radnika preko ovlaštenog agenta ovlaštenog za poslovanje u državi. Morate se prijaviti i Odjelu za zapošljavanje u Oregonu kako biste ostvarili osiguranje za slučaj nezaposlenosti. Osim toga, morat ćete kupiti osiguranje od odgovornosti za sebe i svoje zaposlenike, kao i politiku koja pokriva štetu na vašu poslovnu strukturu i njezin sadržaj.