Možete napisati pozitivno pismo preporuke za prijatelja, kolegu, studenta ili prošlog zaposlenika. Kada to učinite, toj osobi preporučujete nešto, bilo da se radi o školi, poslu ili određenom položaju. Kada napišete pismo s pozitivnom preporukom, želite pokazati svojim riječima zašto smatrate da je predmet pisma ispravan za ono što ta osoba pokušava učiniti.
Počnite s pozdravom za osobu koja će primiti pismo. Pokušajte saznati stvarno ime te osobe. Vaše pismo naći će bolji prijem ako nađete stvarno ime, umjesto da pišete nešto po uzoru na "kome se to tiče", što se osjeća bezličnije.
Predstavite se na početku svog pisma tako što ćete dati svoje ime, svoj položaj i odnos s osobom za koju pišete pismo. Time se uspostavlja vaša sposobnost da govorite pozitivno o osobi.
Navedite koliko dugo poznajete osobu. Zatim napišite nekoliko pozitivnih izjava o toj osobi općenito.
Upotrijebite sljedeće odjeljke da biste napisali više pojedinosti o tome zašto je osoba dobra za preporučiti. Navedite specifičnosti, kao što je: "Nikad nije propustila dan na poslu za četiri godine" ili "Uvijek je imao pozitivan pogled na svoje studije." Koliko god možete, navedite pojedinosti kako biste pokazali zašto preporučujete osobu i pokušavate se držati podalje od općenitosti, kao što je: "On je vrijedan radnik" ili "Ona je dobra osoba".
Prilikom zatvaranja pisma unesite svoje podatke za kontakt kako bi osoba koja je primila mogla stupiti u kontakt s vama kako bi postavili pitanja ili dobili dodatne informacije.
