Ako vas je bivši učenik ili zaposlenik zamolio da mu napišete pismo, želite dobiti pravi ton koji savršeno snima ono što on nudi. Nemojte pristajati pisati pismo nekome za koga ne možete govoriti pozitivno ili za nekoga koga ne poznajete dovoljno dobro.
Pitajte subjekt pisma kome biste trebali uputiti pismo. Dobiti sve podatke za kontakt. Vi ga možete uputiti na adresu "Poštovani gospodine ili gospođo" ili "Prijemnoj komisiji".
Prvi odlomak mora objasniti kako poznajete tu osobu i koliko dugo poznajete tu osobu. Upoznajte osobu i kako u njegovo ime možete oduševljeno govoriti.
Opišite specifične situacije u kojima ste vidjeli subjektovo djelo. Koristite primjere kako biste pokazali koliko je osoba izvrsna. Možda ćete htjeti opisati situaciju koju je osoba uspjela prevladati i kako je uspjela poboljšati posao. Budite precizni i detaljni o radu osobe. Primjeri rada i sposobnosti osobe na poslu pomažu primatelju pisma vizualizirati tko je ta osoba.
U posljednjem odlomku treba sumirati zašto vjerujete da bi osoba bila odličan dodatak školi ili tvrtki. Zahvalite odboru i osobno potpišite pismo.
