Kreditna referenca često je potrebna kada osoba otvara novi posao i želi pokrenuti kreditnu liniju s tvrtkom za zalihe ili zalihe, želi kupiti kuću ili želi posuditi novac od pojedinca ili tvrtke koja ulaže. Kreditne reference najbolje su dati tvrtkama koje su radile s osobom koja traži posao duže od godinu dana. Svakoj tvrtki koja nudi obročna plaćanja može se zatražiti takvo pismo.
Započnite pismo u odgovarajućem poslovnom formatu sa svojim memorandumom ili kontaktnim informacijama na vrhu.
Pišite izravno osobi ili tvrtki koja je zatražila pismo od svog klijenta, a ne izravno klijentu.
Uključite datume posudbe, ako postoje; zakašnjela plaćanja, ako je primjenjivo u posljednjih godinu ili dvije; broj računa pojedinca i izravne kontakt osobe osobe koja je pripremila pismo.
Navedite koliko ste dugo poslovali s klijentom, koju vrstu posla zajedno obavljate i koju vrstu plaćanja klijent obavlja. Primjerice, ako ste osigurali osiguranje za svog klijenta, recite nešto poput: "Dostavili smo Joeu Smithu osiguranje za svoje vozilo više od tri godine. Za to vrijeme imao je samo 30 dana kašnjenja. Kada se taj incident dogodio, Joe nas je odmah kontaktirao i javio nam je kakva je situacija, jer je na svom računu dosljedno pratio posljednjih 18 mjeseci.
"Na temelju tog iskustva vjerujemo da je gospodin Smith dobar kreditni rizik."
Stavite negativne informacije u kontekst. Nemojte istaknuti nešto negativno samo zato što se dogodilo. Na primjer, ako ste se jednom posavjetovali s Joe Smithom o njegovom kreditnom računu, nemojte ga spominjati u pismu.
Suzdržite se od pisanja kreditne reference ako ne vjerujete da je osoba dobar kreditni rizik ili se osjećate nelagodno iz bilo kojeg razloga, navodeći tu osobu.
