Ako vaša tvrtka plaća više od 600 dolara tijekom godine radniku koji nije vaš zaposlenik, IRS zahtijeva da izdate 1099-MISC toj osobi ili poslu. Jedan primjerak 1099 ide ugovaratelju, a vi također morate dostaviti podatke o obrascu poreznoj upravi.
Prije nego počnete
Izvođač treba da vam dostavi obrazac W-9, koji prikazuje identifikacijski broj koji koristi za prijavu poreza. To može biti broj socijalnog osiguranja ili savezni porezni identifikacijski broj. W-9 također prikazuje pravni naziv za osobu ili tvrtku i adresu na koju ćete poslati 1099. Da biste dovršili 1099, trebat će vam i ukupan iznos svih plaćanja izvršenih izvođaču tijekom godine.
Kretanje obrascem
Unesite naziv, adresu i porezni identifikacijski broj izvođača u odgovarajuće prostore na 1099. Obrazac 1099 ima mjesta za popis različitih vrsta plaćanja, kao što su rente, autorske naknade i drugi prihodi. Za izvođače, unesite ukupan iznos uplata koje ste izvršili u polju 7, Naknada zaposleniku. Ako porezna uprava zahtijeva od vas da zadržite porez od plaćanja izvršenih ugovaratelju, unesite iznos poreza koji ste zadržali u polju 4, Savezni porez na dohodak odbijen. Vi ste dužni zadržati porez na dobit za izvođače samo ako vam nisu dostavili porezni identifikacijski broj ili u određenim slučajevima u kojima vas je IRS obavijestio o obvezi zadržavanja poreza. Ako živite u državi koja zahtijeva da podnesete 1099 s državom, ispunite okvire 16, 17 i 18.
Slanje obrasca
Pošaljite kopiju B i kopiju 2 1099 radniku na ugovor do 31. siječnja godine nakon uplate. Za poreznu godinu 2014. rok je 2. veljače 2015. zbog vikenda. Datoteka Kopija A od 1099 s poreznom upravom do 28. veljače (2. ožujka 2015., za poreznu godinu 2014.) ili 31. ožujka ako se podnese elektronički.
