Predlošci faktura omogućuju vlasnicima tvrtki stvaranje profesionalnih poslovnih obrazaca bez potrebe za stvaranjem obrazaca od početka. Međutim, čak i predlošci računa mogu se mijenjati kako bi odgovarali potrebama tvrtke ili industrije. Kada trebate izmijeniti račun, podnošenje zahtjeva i njegovo pisanje je ono što trebate učiniti.
Stavke koje su vam potrebne
-
Običan bijeli papir za kopiranje
-
Olovka ili olovka
-
Računalni pisač
Ispišite predložak dostavnice. Ispišite kopiju predloška računa ili uzorak računa na običnom bijelom listu kopirnog papira.
Označite željene izmjene na obrascu obrasca za poslovnu fakturu. Stavite liniju kroz stavke koje želite ukloniti iz obrasca. Za informacije koje želite zamijeniti, nacrtajte liniju kroz informacije i napišite u tekst ili informacije koje želite zamijeniti. Da biste premjestili stavku, nacrtajte liniju sa strelicom koja je usmjerena na područje u kojemu bi stavka trebala ići. Da biste dodali informacije koje trenutno ne postoje, upišite podatke u područje gdje želite.
Napišite dopis ili dopis. U pismu treba objasniti da zahtijevate izmjene predloška poslovne fakture i zašto - na primjer, da bolje odgovara potrebama vašeg poslovanja. Uključite izjavu u kojoj piše da ste u pismo ili dostavnicu priložili kopiju računa s traženim izmjenama.
Pošaljite pismo ili dopis zajedno s revidiranom verzijom predloška poslovnom subjektu zaduženom za interno fakturiranje u svojoj tvrtki ili tvrtki za koju podnosite zahtjev. Na primjer, ako vam je potreban dobavljač za uključivanje broja narudžbe na dostavnicu koju vam šalje za plaćanje (tako da vaš računovođa može odgovarati narudžbenici s narudžbom), tada to možete zatražiti od dobavljačkog računovodstvenog osoblja ili odjela.
Savjet
-
Ako imate verziju za obradu teksta obrasca za poslovnu fakturu, možete upotrijebiti funkciju "promjena promjena" kako biste izvršili tražene izmjene na elektroničkoj verziji. Možete ispisati zatražene izmjene ili ih poslati putem e-pošte. Ako obrazac pošaljete putem e-pošte, možete napisati poruku e-pošte koja objašnjava i zahtijeva izmjene, a zatim priložiti revidiranu verziju na poruku e-pošte.
U elektroničkoj verziji, možete koristiti značajku "komentari" kako biste pružili dodatne informacije o zahtjevu i zašto je napravljen.
