Identifikacijske značke mogu povećati sigurnost sudionika na velikim događajima ili zaposlenicima u većoj tvrtki. Ako trebate stvoriti više značaka odjednom za događaj, ili ako redovito ispisujete pojedinačne značke za nove zaposlenike, olakšajte svoj posao pomoću predloška za značku. Dodajte potrebne informacije u značke, dodajte pojedinačne slike i zatim ispišite značke na listu naljepnica.
Izrada predloška
Pronađite predložak naljepnice za oznake koje ćete koristiti. Na primjer, ako koristite oznake ID-a kontrole pristupa od tvrtke Avery, idite na njegovu web-lokaciju i preuzmite predložak za tu oznaku. Otvorite predložak u programu Word i kliknite "Omogući uređivanje". Također možete oblikovati tablicu u Wordu i spremiti je kao predložak ako ne možete pronaći jednu za svoje značke. Ako to učinite, ispišite tablicu s njezinim rešetkama i stavite je na svoj list značaka kako biste bili sigurni da se rasporedi podudaraju.
Uvoz informacija
Ako su informacije o sudionicima ili zaposlenicima sadržane u programu za proračunske tablice, kao što je Excel, možete uvesti podatke potrebne za značku pomoću pisma. Pokrenite cirkularno pismo s kartice Mailings. Odaberite dobavljača naljepnice, a zatim broj predloška oznake na popisu. Da biste vidjeli obrise oznaka, kliknite karticu "Oznaka" i "Prikaži mrežne linije". Odaberite primatelje za cirkularno pismo, a zatim umetnite polja spajanja koja želite koristiti u značkama, kao što su ime, prezime i ID broj zaposlenika. Kliknite "Ažuriraj oznake" da biste dodali polja spajanja svakoj znački, a zatim kliknite "Pregledaj rezultate" da biste popunili polja.
Formatiranje značke
Da bi značku učinili vizualno atraktivnijom i povećali njezinu korisnost kao sigurnosni uređaj, formatirajte ime osobe u velikom, podebljanom fontu. Učinite promjene u oblikovanju na prvoj oznaci i kliknite "Ažuriraj oznake" da biste ih primijenili na sve značke. Dodaj oznaku tvrtke u značku umetanjem logotipa tvrtke na dno. Kada umetnete logotip, promijenite izgled na "Top and Bottom", postavite logotip tamo gdje ga želite i ažurirajte značke. Pobrinite se da se sve informacije uklapaju u značke bez pretjeranog zauzetosti ili zgnječenja. Značke moraju biti lako čitljive.
Stavljanje slika ljudi
Slike pojedinaca moraju biti umetnute jedna po jedna, a oznake se ne mogu skupno ažurirati nakon što pokrenete ovaj postupak. Kliknite oznaku, umetnite sliku, promijenite njezin izgled, promijenite joj veličinu i postavite je u gornji lijevi kut ili uz gornju sredinu značke. Provjerite je li slika dovoljno velika da se vidi s udaljenosti od nekoliko metara.
