Trgovina je kretanje robe od proizvođača do potrošača. Logistika i financije su dvije različite, ali jednako važne komponente unutar ovog komercijalnog procesa koje osiguravaju zadovoljnog kupca i profitabilnog proizvođača. Dokumentacija za svaku od tih funkcija ispunjava određenu potrebu unutar transakcije kako bi se osigurao uspješan ishod za obje strane. Faktura za otpremu premješta proizvod do odredišta, dok komercijalna faktura omogućuje proizvođaču da kupcu naplaćuje proizvod.
Račun za isporuku
Poslovni rok za dostavnicu je a teretnica, BOL pruža potrebne informacije za prijevoznika kako bi zakazao preuzimanje i isporuku robe vašem klijentu. Informacije potrebne za BOL uključuju:
- adresu broda za primatelja
- ime proizvoda
- količina
- bruto i neto težine
- opasne ili posebne upute za rukovanje na temelju zahtjeva proizvoda.
Ako se proizvod utovaruje u kontejner, spremnik ili željezničko vozilo, broj uređaja također treba navesti u BOL-u. BOL bi trebao biti potpisan od strane prijevoznika kada se teret preuzme, a zatim potpisuje od strane primatelja nakon izvršene dostave.
Komercijalni račun
Trgovačku dostavnicu ili račun, je financijski dokument stvoren za naplatu. Ovaj dokument mora sadržavati naziv i adresu osobe koja šalje podatke, kao i naziv i količinu proizvoda. To je glavna razlika između komercijalne fakture i dostavnice cijena se mora zabilježiti na računu. Na računu se moraju navesti i svi troškovi prijevoza, posebne naknade za pakiranje, troškovi osiguranja ili druge stavke koje klijent plaća. Trgovačka faktura treba sadržavati adresu na koju se uplaćuje uplata i datum dospijeća plaćanja.
Dodatni prodajni dokumenti
Kada se komercijalna faktura obrađuje, ona će biti knjižena na račun klijenta dok ne primimo uplatu, kada će se primijeniti uplata, a otvorena faktura biti zatvorena. Ako primatelj odluči vratiti proizvod, a Obavijest o kreditu tada se kreira i knjiži na račun klijenta. izvod računa može se izraditi i za klijenta, pružajući popis svih otvorenih prodajnih dokumenata.
