Datum računa i datum otpreme trgovca su različiti. Tvrtke bilježe datum fakture i datum otpreme kao dokaz kupnje ili plaćanja. Datum računa prikazuje dokaz o kupnji dok je datum otpreme trgovca dan kada se pošiljka šalje kupcu. Stavka se može primiti istog dana ili u nekoliko dana ili tjedana, ovisno o dogovoru između prodavača i kupca.
Datum dostavnice
Datum fakture je datum na računu ili evidenciji kupljene robe i / ili usluga; čuva se kao dokaz o kupnji. Kada kupac kupi neku stavku ili plati mjesečni račun za bilo koju uslugu, datum fakture će se zabilježiti. Tri vrste faktura su pro-forma, standardne i kreditne note.
Pro-forma
Pro-forma račun se koristi za zahtjev za plaćanje unaprijed.
Standard
Standardni račun se koristi kao potvrda o prodaji od strane vlasnika tvrtke koji je prodao predmete i od strane kupca.
Obavijest o kreditu
Faktura računa za naplatu koristi se kada postoji pogreška u cijeni ili vraćena stavka. Kredit će biti vraćen kupcu ili će se koristiti za plaćanje sljedeće transakcije. Na primjer, ako korisnik usluge internetske usluge preplati mjesečnu naknadu za uslugu zbog pogreške sustava, izvršit će se ispravak i klijent će primiti obavijest o kreditu. Kreditni saldo klijenta koristit će se za pokriće naknade za uslugu sljedećeg mjeseca ili će novac biti vraćen klijentu.
Datum dostave trgovca
Datum otpreme trgovca je datum na koji je trgovac platio otpremu i predao paket dostavi ili pošti. Prodavatelj može pošiljku poslati kupcu na dan kupnje ili na kasniji dan.
