U središtu svakog uspješnog poslovanja ili organizacije nalazi se dobro funkcionirajući računovodstveni sustav. Računovodstveni sustavi pružaju kompjutoriziranu metodu bilježenja i praćenja dnevnih, mjesečnih i godišnjih financijskih operacija poduzeća. Osim toga, mala i velika poduzeća koriste računovodstvene sustave za generiranje podataka koji im omogućuju donošenje točnih upravljačkih odluka. Međutim, da li računovodstveni sustav radi na ispunjavanju tih ciljeva ovisi o nizu čimbenika.
Kompatibilnost s tvrtkom
Na funkcije računovodstvenih sustava utječu priroda posla i poslovanje tog poslovanja. Različite industrije zahtijevaju različite vrste sustava i različite značajke u računovodstvenim sustavima. Postojanje računovodstvenog sustava prikladnog za industriju osigurava da sustav zadovoljava specifične ciljeve poslovanja.
Osim toga, dnevne funkcije poduzeća također utječu na vrstu potrebnog računovodstvenog sustava i na način na koji taj sustav funkcionira. Općenito, računovodstveni sustav je djelotvoran u mjeri u kojoj je kompatibilan s dnevnim poslovnim potrebama, kao što je pohranjivanje informacija o klijentu, stvaranje računa, vođenje računa i praćenje zaliha.
Percepcija
Način na koji zaposlenici primaju računovodstveni sustav i upravljanje organizacijom utječe na njegovu učinkovitost i relevantnost. Otpor zaposlenika promjenama u računovodstvenim sustavima može biti posljedica složenosti sustava, učinkovitosti postojećeg sustava ili straha od uvođenja računovodstvenih kontrola i revizije. Ipak, ponekad, zaposlenici mogu vidjeti potrebu za računovodstvenim sustavima, suprotno mišljenju uprave. Nedostatak podrške od strane menadžmenta može učiniti računovodstveni sustav irelevantnim za funkcije odlučivanja organizacije. Razlog tome je što su podaci koje sustav prikuplja suštinski namijenjeni upravljanju i razmatranju.
Razina obuke
Kada se računovodstveni sustavi uvedu u poslovno okruženje, obuka korisnika je ključni zahtjev. Razina i priroda obuke koju korisnici steknu utječe na način na koji sustav služi za postizanje poslovnih ciljeva. Nedostatak odgovarajuće obuke među korisnicima, kao što su menadžeri i nadzornici, može uzrokovati da računovodstveni sustav bude problem, a ne rješenje za financijsko upravljanje. Korisnici koji su dobro obučeni za rukovanje računovodstvenim sustavom koristit će ovaj sustav za olakšavanje računovodstvenih i financijskih funkcija u poslovanju.
izvršenje
Priroda provedbe i partneri u provedbi utječu na učinkovitost računovodstvenih sustava. Implementacija nije isto što i instalacija; to uključuje integriranje računovodstvenog sustava u poslovanje poduzeća. Partneri u provedbi uključuju članove tima i, što je najvažnije, davatelja usluga. Slabo proveden sustav, koji nema podršku članova tima i praćenje pružatelja usluga, neće uspjeti. Ulaz i podrška od strane partnera u provedbi osiguravaju da računovodstveni sustav ispravno obavlja svoje funkcije.
