Proračun tvrtke, koji se ponekad naziva i njegova financijska prognoza ili plan, je predviđanje izdataka potrebnih za poslovanje tvrtke i prihoda koji će se generirati kroz te operacije. Biti u stanju točno planirati proračun je kritična vještina za upravljanje tvrtke. Velika odstupanja od plana mogu značiti ozbiljne nedostatke u novčanom toku koji bi mogli ugroziti opstanak tvrtke. Test točnosti proračuna dolazi kada stvarni financijski rezultati postanu dostupni i uspoređuju se s proračunskim brojevima.
Temeljito proračunavanje
Potpuni, temeljiti proračunski proces rezultira točnijim proračunom. Važno je da se svi rashodi stavki retka koji su potrebni za vođenje te vrste poslovanja ugrađuju u proračun. Posebno često start-up poduzeća zaboravljaju uključiti troškovne stavke - ponekad značajne, kao što su osiguranje ili pravne pristojbe. Razmislite o troškovima kao o resursima - o alatima koje vi i vaši zaposlenici trebate voditi. Zamislite svakodnevno poslovanje tvrtke i troškove povezane sa svakim zadatkom koji želite postići.
Razumne pretpostavke
Točnost proračuna je umanjena kada upravljački tim kreira plan s pogrešnim pretpostavkama koje uvelike podcjenjuju troškove vođenja tvrtke ili su previše optimistične u prognozi rasta prihoda. Dobivanje dobrih pretpostavki zahtijeva značajnu dubinu istraživanja. Rukovoditelji koji su odgovorni za dijelove proračuna moraju biti u stanju pružiti visokom menadžmentu zdravu logiku kako su izračunali te pretpostavke. Tijekom procesa pripreme proračuna potrebno je poticati ulazne i statističke podatke svih članova organizacije. Na primjer, marketinški menadžeri imali bi najtočnije informacije o troškovima oglašavanja ili troškovima prodajnog osoblja na cesti.
Konzervativno budžetiranje
Općenito, pozitivna iznenađenja iz proračuna su poželjnija od negativnih. Negativna odstupanja promatraju se kao neuspjesi u procesu izrade proračuna - iu upravljanju poduzećem - dok pozitivna odstupanja mogu rezultirati time da menadžeri primaju bonuse na kraju godine. Jedan od načina povećanja vjerojatnosti pozitivnih odstupanja je proračun konzervativno. Prepoznajući da se nepovoljni događaji mogu dogoditi i budžetiranje za njih može pomoći u sprečavanju neugodnih iznenađenja. Uključite dodatna sredstva u proračun kako biste pokrili neočekivano. To može pomoći u sprečavanju velikih ukupnih odstupanja od proračuna.
Odstupanja u uskim rasponima
Tvrtke imaju fokus na dno: Neto dobit je najvažniji broj viših rukovoditelja organizacije. Ako je neto dobit blizu onoga što je predviđeno, oni su zadovoljni. Unatoč tome, sva odstupanja stavki prihoda i rashoda treba analizirati. Ogromna pozitivna varijacija u jednoj kategoriji može negirati veliku negativnost u drugoj kategoriji za određeni mjesec ili kvartal. Uzroci svakog od njih moraju se analizirati u slučaju da ukazuju na promjenu u poslovnom okruženju koje treba riješiti promjenom strategije. Ako je pozitivna varijansa bila jednokratni događaj i negativna varijacija se ponavlja, tvrtka bi mogla biti u nevolji. Najtočniji proračuni su oni u kojima su odstupanja stavki retka u uskim rasponima, niti značajno viša niti niža od proračuna.
