Poslovanje tvrtke zahtijeva odgovarajuću pozornost na svoje financije. Kontroliranje troškova i njihovo usklađivanje s prihodima ostvaruje se kroz proces izrade proračuna. Tvrtke prvenstveno koriste gotovinski proračun ili format operativnog proračuna. Priprema proračuna nužna je ako se proširenje tvrtke oslanja na financiranje. Banke i druge kreditne institucije određuju krajnji rezultat poslovanja putem istrage gotovinskog ili operativnog proračuna. Dobro pripremljena, točna proračunska procjena poslovnog uspjeha pruža osnovu za buduće planove proširenja.
Gotovinski proračun
Primarni fokus gotovinskog proračuna je predviđanje troškova i procjena ulaznih novčanih prihoda. Jednostavna struktura, priprema gotovinskog proračuna počinje s unosom za gotovinu, uključujući stupce prodaje za gotovinu, prikupljanje kredita i bilo koju drugu metodu gotovinskog unosa koju tvrtka koristi. Rashodi uključeni u gotovinski proračun uključuju unose kao fakture od dobavljača koji vrše poslovanje, isplate za zajmove, plaće i, ako su investitori uključeni, isplaćene dividende. Pripremite kvartalni gotovinski proračun kako biste procijenili donju granicu, ili stanje gotovine nakon oduzimanja troškova od prihoda.
Operativni proračun
Pripremiti operativni proračun za jednogodišnji financijski ciklus. Sličan po prirodi, iako dublji od gotovinskog proračuna, operativni proračun sastoji se od pod-proračuna koji se općenito odnose na prodaju i proizvodnju, komunalne troškove i isplate zajmova, kao i plaće i porezne obveze. Kapitalni izdaci nisu uključeni u operativni proračun jer se jednogodišnji operativni proračun smatra kratkoročnim proračunom, dok su kapitalni izdaci dugoročne proračunske stavke.
Razmatranja
Prilikom pripreme gotovinskog ili operativnog proračuna, strukturirajte ga tako da u svakom trenutku ima minimalni iznos gotovine. Budite realni prilikom pripreme proračuna. Pogrešni podaci o projiciranim prihodima i troškovima mogu negativno utjecati na izglede za uspjeh. Proračun je kontinuirani proces u kojem je dosljednost bitan element. Proračuni zahtijevaju stalnu pozornost stvaranju i održavanju precizne snimke poslovnih financija. Pripremite poseban proračun za rješavanje dugoročnih izdataka kao što su kupnja opreme visoke valute, hipoteka na zgradu ili druge slične dugoročne investicije za budućnost tvrtke.
Pomoć
Resursni partner U.S. male poslovne administracije, Služba za umirovljenike, ili SCORE, pruža pomoć poduzetnicima putem online radionica i webinara, kao i osobnim mentorstvom volontera SCORE. Sa 364 poglavlja i 13 000 volontera, SCORE broji više od 9 milijuna ljudi koji se savjetuju kroz svoje programe, koji su započeli 1964. SCORE volonteri su umirovljeni ili poslovni vlasnici i rukovoditelji, kao i korporativni lideri koji daju svoju stručnost vlasnicima malih tvrtki i poduzetnici.
