Kada podnesete zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava, obično ćete morati podnijeti predloženi proračun zajedno s ostatkom prijedloga. U gotovo svim slučajevima taj proračun mora biti popraćen proračunskom naracijom. Ovaj dio paketa prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava pomaže objasniti i, još važnije, opravdati brojeve u predloženom proračunu. Snažna, podržana i dobro napisana priča o proračunu pomaže uvjeriti ljude koji su zaduženi za dodjelu bespovratnih sredstava da su vaša organizacija i projekt dobitna opklada među različitim skupinama kandidata.
Što je proračunska priča?
Dok programi dodjele bespovratnih sredstava često zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da zadovolje smjernice za pojedine programe, većina paketa za dodjelu bespovratnih sredstava traži da prijedlog uključuje planirani proračun i prateću proračunsku naraciju. Pripovijest može biti sadržana u odvojenom dijelu prijedloga ili se može priložiti proračunu kao bilješke ili bilješke vezane uz određene proračunske stavke. Iako je svrha odjeljka o proračunu da čitatelju pruži trenutačni dojam samih brojeva, priča bi trebala biti osmišljena kako bi opravdala proračun, i to ukupno i na pojedinačan način. Adekvatno i točno opravdavanje svake stavke proračuna posebno je važno za velike potpore. Pripovjedački detalji moraju pomoći čitateljima objasniti kako i gdje će sredstva za dodjelu bespovratnih sredstava imati pozitivan učinak, ako se prijedlog prihvati.
Koja je funkcija proračunskog opisa?
Svrha proračunske naracije je objasniti i opravdati predviđene troškove plana prijedloga. Da bi bila učinkovita, proračunska pripovijest mora biti napisana jasno i sažeto na jednostavnom jeziku. Priča objašnjava zašto je svaki specifični trošak nužan za postizanje ciljeva prijedloga i ciljeva programa bespovratnih sredstava. Da bi posao bio lakši i jednostavniji, izradite i proračun i proračunsku priču otprilike u isto vrijeme. Rad koji napravite da biste stvorili jedan odjeljak nužno će informirati i oblikovati drugi, i obrnuto.
Kako organizirati proračunsku priču?
Općenito govoreći, proračunske naracije bit će organizirane u skladu s proračunskom organizacijom, jer je njezina svrha razjasniti i opravdati proračun. Stvaranje naracije koja oponaša organizacijsku strukturu samog budžeta pomaže ojačati vaše podatke i smisao kohezivnog prijedloga za vašeg čitatelja.
Počnite kategorizirati svaki dio svoje naracije u skladu s načinom na koji sam proračun čini. Možda ćete htjeti napisati poseban odjeljak za neobično skupu stavku, umjesto da ih grupirate u jedan odlomak. Inače, svaki dio bi trebao biti pokriven vlastitim odlomkom, u odgovarajućoj kategoriji. Uključite specifične informacije o tome zašto je taj specifični trošak potreban, kako se on odnosi na vaš program i na koji način pridonosi ciljevima granta. Osim toga, uključite dokumentiranu podršku za predmet, njegov trošak i specifičan izvor, ako je primjenjivo.
Što je primjer raspodjele proračuna?
Jedan primjer raščlanjivanja proračuna uključuje sljedeće kategorije:
- Osoblje i konzultanti (ili ih naizmjenično podijelite u dvije odvojene kategorije)
- Povlastice
- Putovati
- Ostali ugovori i usluge
- Alati / Oprema
- Potrošni materijal i materijali
- Prihod od programa
- razni
Nepovratna sredstva za koja se prijavljujete mogu imati svoje specifične zahtjeve za prijedlog općenito ili posebno za proračun i proračun. Prije dovršavanja prijedloga i proračunske naracije uvijek provjerite zahtjeve vaše potpore. Većina bespovratnih sredstava očekuje da se proračunske stavke kategoriziraju.
Pišite kao da je prijatelj
Da bi bio djelotvoran, sadržaj proračunske naracije trebao bi biti specifičan, razuman, praktičan i dobro organiziran. Imajte na umu da je svrha naracije opravdati predložene troškove i izdatke te dokazati da su i oni zajamčeni i potrebni. Da biste izradili nacrt naracije za svaki odjeljak i stavku proračuna, pristupite zadatku kao da objašnjavate zainteresiranom prijatelju koji je potpuno nepovezan s programom, vašom tvrtkom, bespovratnim sredstvima ili organizacijom koja financira. Ta osoba želi znati više, ali joj nedostaje profesionalna pozadina ili vokabular kako bi instinktivno razumio vaše ciljeve. Morat ćete to objasniti ovom zainteresiranom, neiskusnom prijatelju koristeći jasne, jednostavne izraze i jednostavno razmišljanje.
Svaku narativnu sekciju napišite kao da govorite izravno toj osobi. To će vam pomoći da stvorite narativni proces s konverzacijskim protokom koristeći jednostavan i jasan jezik. Nakon što ste napisali cjelovit nacrt nacrta koristeći ovaj pristup, možete se vratiti i revidirati tekst kako bi tekao glatko i ispravio probleme čitljivosti.
Ponovite brojeve za jasnoću
Ponovite točne cijene u svojoj priči, pod pretpostavkom da će vaša priča biti u odvojenom dijelu vašeg prijedloga. To čitatelju olakšava razumijevanje proračuna i pojedinosti o načinu na koji će sredstva biti upotrijebljena. Ako se vaš proračun temelji na projekcijama, objasnite kako ste procijenili troškove, a ako imate bilo kakve pisane ponude ili procjene od vanjskih pružatelja usluga, priložite ih svom prijedlogu kao dodatke.
Osim toga, nastavite s pretpostavkom da vaš čitatelj neće nužno razumjeti kako će se svaka stavka koristiti ili koja je njezina svrha u postizanju vaših ciljeva. Uključite jasne opise načina na koji će se stavka koristiti ili što usluga doprinosi vašem predloženom programu.
