Statični i fleksibilni proračuni dva su odvojena, ali međusobno povezana dijela solidnog poslovnog računovodstvenog režima. Statični proračuni dobar su način za održavanje proizvodnih troškova na pravom putu, te potiču osoblje zaduženo za kupnju da u najvećoj mogućoj mjeri uloži napore kako bi nabavila traženu robu po najnižoj mogućoj cijeni. Fleksibilan proračun ponekad može računati na cijeli proračun tvrtke; međutim, najbolje se koristi kao dio većeg ukupnog proračuna u ulozi pododjeljka, kao što je račun varijabilnih rashoda.
Objašnjeni statični proračuni
Statički proračun općenito se koristi kao alat za projekciju za procjenu troškova poslovanja u određenom vremenskom razdoblju. Odstupanja koja proizlaze iz fluktuirajućih troškova sirovina ili početnih pogrešaka u proračunu pojavljuju se na statičkom proračunu kao statička varijacija proračuna. Kada se obračunava stvarni trošak proizvodnog ciklusa, statička varijacija proračuna mora se kombinirati sa stvarnim početnim statičkim proračunom kako bi se postiglo točno financijsko izvješćivanje. Radi jednostavnosti, može pomoći razmišljati o statičnom proračunu kao proračunu za projekcije.
Objašnjenje fleksibilnih proračuna
Fleksibilni proračuni dobro funkcioniraju kao alat za procjenu uspješnosti u kombinaciji sa statičkim proračunom te su u osnovi sveobuhvatno računovodstvo odstupanja troškova statičkog proračuna. Fleksibilne proračunske izdatke može se onemogućiti nudeći poticaje za uspješnost zaposlenika koji se izravno odnose na statički proračun. Osnovno pravilo o fleksibilnim proračunima je da su oni alat za analizu poslovnog ciklusa i da se ne mogu sastaviti prije kraja poslovnog ciklusa. Analiza fleksibilnog proračuna na kraju poslovnog ciklusa omogućuje upravi da prilagodi statične proračunske prognoze sljedećeg poslovnog ciklusa kako bi odgovarale promjenjivim okolnostima operativnih troškova. U najjednostavnijem smislu, fleksibilan proračun može se opisati kao stvarni obračun troškova na kraju razdoblja na kojem se formira usporedba s izvornim statičkim proračunom.
Kada koristiti fleksibilan ili statični proračun
Većina poduzeća treba koristiti statične i fleksibilne proračune tijekom svog poslovanja, pri čemu je jedina značajna iznimka tijekom poslovnih ciklusa kada se tvrtka strogo pridržava izvornog statičkog proračuna, u kojem slučaju stvarna statistika sadržana u statičkom proračunu fleksibilni proračuni bili bi jednaki.
Posljedice netočnog praćenja proračuna
Tvrtke koje ne prate ispravno troškove prebacivanja u usporedbi s početnim statičkim proračunom mogu imati poteškoća s točno izvještavanjem o svojim stvarnim zaradama, što može dovesti do negativnih pravnih posljedica u budućnosti. Tvrtke također imaju interes u pružanju točnih informacija dioničarima kako bi mogle točno upravljati svojim portfeljima i sukladno tome prilagoditi svoja očekivanja u pogledu dividendi.
