Jedan od najjednostavnijih načina da utvrdite je li proračun vaše tvrtke učinkovit, je priprema probne bilance. Probna bilanca je način da uravnotežite svoje prihode s troškovima. Izradite svoj list pomoću bilježnice i olovke ili ga napravite na računalu pomoću programa za proračunske tablice. Neki računovodstveni programi za vas će izraditi probnu bilancu.
Stavke koje su vam potrebne
-
Financijski softver
-
Kalkulator
Odredite zaduženja svoje tvrtke. Dugovanja su imovina ili troškovi, uključujući novac u blagajni, zalihe i amortizaciju imovine, kao što su vozila i zgrade. Te će se stavke pojaviti na lijevoj strani probne bilance.
Pronađite brojeve za svoje kredite, uključujući obveze, prihode i kapital. Obveze se razlikuju od troškova jer je to novac koji još niste platili.
Izradite svoju probnu bilancu razvrstavanjem stavki u kategorije. Na primjer, troškovi plaća i troškovi osiguranja mogu ići pod naslovom "operativni troškovi". Izbjegavajte izradu više od pet ili šest kategorija ili će biti zbunjujuće.
Navedite nazive kategorija na krajnjoj lijevoj strani lista, stavljajući imena stavki unutar kategorija u sljedećim redovima, prikazujući se na stranici. Stavite naslove kategorija podebljano ili sve kape.
Dodajte brojčane debitne iznose u drugi stupac, stavljajući ih izravno uz njihove naslove. Zatim pomaknite jedan stupac udesno i umetnite iznose kredita na isti način. Svakako stavite negativne brojeve u zagrade.
Dodajte odgovarajuće stupce zajedno (ili oduzmite) na dnu lista. To bi vam trebalo dati jednu ukupnu svotu za debite, a drugu za kredite. Pogledajte da se brojevi poklapaju. Ako to ne učine, provjerite svoju aritmetiku i pokušajte ponovno, ili pogledajte svoju glavnu knjigu da vidite ima li pogrešaka.
Savjet
-
Da biste otkrili amortizaciju, podijelite vrijednost imovine s brojem godina koje će trajati, a zatim je podijelite na 12 kako biste dobili mjesečni iznos.
Napravite list na početku novog mjeseca.
Ne morate istovremeno izraditi bilancu za cijeli mjesec. Možete ga napraviti jednom tjedno ili u bilo kojem trenutku.
