Ako vodite tvrtku koja ima i matičnu tvrtku i podružnice, razumijete kako je financijska situacija komplicirana. Od vitalne je važnosti zasebno pratiti rashode i dobit kao da je svaka podružnica svoje poslovanje. U nekim slučajevima može biti potrebno prijaviti te podatke na zasebnoj bilanci, neovisno o drugim povezanim društvima.
Međutim, mogu postojati neki slučajevi u kojima financijske informacije za sve komponente poslovanja moraju biti prikazane odjednom. To bi moglo postati neophodno kada se financijska sredstva dijele s kreditnim službenikom ili upravnim odborom. Investitori također obično moraju imati pristup tim informacijama kako bi odredili vrijednost svog sudjelovanja u Vašem poslovanju.
Formalne financijske izvještaje za tvrtke koje posjeduju kontrolni udio u drugima (klasificirane kao 50-postotno vlasništvo ili veće) obično se predstavljaju kao konsolidirana bilanca. Unutarnje računovodstvo se ipak može izvršiti zasebno.
Što je konsolidirana bilanca?
Najjednostavniji način prikazivanja financijskih informacija tvrtke je korištenje konsolidirane bilance. Obično, da biste stvorili konsolidiranu bilancu, trebate početi s radnim listom. Ovaj je radni list obično prikazan kao grafikon i ima stupce za matičnu tvrtku, svaku podružnicu, iznose koji će se eliminirati u oba zaduženja ili kredita i ukupno. Ideja je da biste mogli dobiti vrlo jasnu sliku o cjelokupnom zdravlju tvrtke pomoću jednostavne tablice kao što je ova. Brojevi se zatim mogu prenijeti na još jednostavniju konsolidiranu bilancu.
Redovi vašeg grafikona trebali bi navesti sve debitne račune i ukupna zaduženja, a matična tvrtka i podružnica mogu podijeliti ovo. Također, trebate navesti sve kreditne račune i ukupne kredite. Ako imate račune koji se preklapaju između matičnog društva i njegovih podružnica, morat ćete ukloniti duplikate na konsolidiranoj bilanci.
Kada u cijelosti posjedujete podružnicu, prilično je jednostavno dostaviti konsolidiranu bilancu. Trebalo bi prikazati kredite i zaduženja i za vaše matično društvo i za podružnicu. Nema potrebe za dodatnim izračunima kako bi se odredio dio imovine ili obveza podružnice na koje morate preuzeti vlasništvo.
U slučaju kada tvrtka ne posjeduje 100 posto svoje podružnice, to se mora na odgovarajući način odražavati u konsolidiranoj bilanci. Ako posjedujete više od 50 posto, ali manje od 100 posto podružnice, imate ono što je poznato kao manjinski interes u tvrtki. Da biste ispunili konsolidiranu bilancu kada imate manjinski interes, vaša tvrtka treba preuzeti vlasništvo nad svim dugovanjima i kreditima podružnice, a zatim "vratiti" postotak koji ne posjedujete u vlasničkom kapitalu. Na primjer, ako vaš restoran posjeduje 75 posto malog kafića, trebate potraživati 75 posto kredita u kafiću i 75 posto njegovih dugovanja na konsolidiranu bilancu vaše tvrtke. To možete učiniti prikazivanjem vlasništva nad svim kreditima i dugovanjima, a zatim prikazivanjem povrata od 25 posto u vlasničkom kapitalu.
Ako vaša tvrtka posjeduje manje od polovice podružnice, ne biste trebali koristiti konsolidiranu bilancu. Za tvrtke u ovoj situaciji trebate samo potraživati jednu stavku u bilanci koja predstavlja dio podružnice koju posjedujete. Ako je imovina podružnice jednaka 100.000 USD i imate 40-postotni udio, zabilježili biste imovinu od 40.000 USD. To može postati komplicirano, uglavnom kada poduzeće posjeduje udjele u više podružnica.
Kako pripremiti konsolidiranu bilancu
Konsolidirana bilanca mora biti pripremljena prema istim pravilima i računovodstvenim metodama koje se primjenjuju u matičnom društvu i njegovim podružnicama. Općenito prihvaćena računovodstvena načela, ponekad poznata kao GAAP, moraju se uvijek poštivati. Prije nego što nastavite s konsolidiranom bilancom ili radnim listom, pažljivo provjerite sve svoje referentne informacije. Točnost vašeg unosa je najvažnija u osiguravanju ispravnosti bilance.
Prilikom pripreme konsolidirane bilance važno je uskladiti brojke koje se odnose na imovinu podružnica tako da odražavaju njihovu fer tržišnu vrijednost. Također, prihod matičnog poduzeća koji je također trošak podružnice treba izostaviti jer je neto promjena $ 0.
To može biti korisno kada se priprema konsolidirana bilanca, da se započne s radnim listom. Da biste izradili radni list, trebat će vam financijska sredstva matične tvrtke i njezine podružnice da se u početku razdvoje. Napravite popis svih računa imovine i svih računa odgovornosti uključujući i njihove vrijednosti. Zatim zbrojite svu imovinu i sve obveze tvrtke. Slijedite isti postupak za podružnicu. Trebali biste imati jedan stupac za svaku jedinicu tvrtke.
Zatim će vam trebati dva stupca za imovinu i obveze koje se mogu eliminirati zbog dupliciranja. Debiti i krediti koje uklonite morat će se uravnotežiti na nulu. Ove eliminirane brojke su navedene u imovini ili obvezama i za društvo i za podružnicu. Obje bi uključivale dupliciranje konsolidirane bilance. Na primjer, ako vaša tvrtka i podružnica koriste određeni stroj za proizvodnju, ne biste ga trebali uključiti kao imovinu dva puta. Taj iznos treba ukloniti s jedne lokacije kako se ne bi duplicirali brojevi i odbacili ukupni broj.
U desnom stupcu radnog lista trebali biste navesti konsolidiranu probnu bilancu za svaku kategoriju koju ste naveli. U ovom stupcu pronađite zbroj svih iznosa u tom retku i na odgovarajući način dodajte i oduzmite dugovanja i kredite iz stupca umnožavanja.
Kada pronađete ukupnu konsolidiranu probnu bilancu po kategorijama, spremni ste za prelazak na svoju konsolidiranu bilancu. Jedini brojevi koje trebate prenijeti su oni koje ste naveli u desnom stupcu radnog lista. One bi trebale predstavljati ukupan broj imovine, obveza i vlasničkog kapitala i za Vaše matično društvo i za njegovo podružnicu.
Da biste izradili konsolidiranu bilancu, prvo dokumentirajte naziv tvrtke, njezinu podružnicu i datum na vrhu grafikona. U lijevom stupcu želite odjeljak za imovinu, obveze i kapital. Brojevi koje uključite trebali bi odgovarati brojevima iz konsolidiranih probnih stanja radnog lista.
Kada dovršite unos brojeva s radnog lista, provjerite konsolidiranu bilancu. Vaša ukupna imovina, obveze i kapital moraju odgovarati onima vaše matične tvrtke plus onima vaše podružnice, umanjeni za sve duple stavke koje ste eliminirali.
Prednosti konsolidirane bilance
Konsolidirana bilanca ima mnoge prednosti, a najmanje od toga je jednostavnost korištenja. Ova metoda financijske dokumentacije olakšava institucijama za davanje zajmova, upravnim odborima i dioničarima da vide jasno postavljenu izjavu o financijskom zdravlju tvrtke.
To je poželjnije od zasebne bilance za matičnu tvrtku i njezinu podružnicu iz više razloga. Prije svega, matično društvo vjerojatno uključuje kupnju podružnice među svojim obvezama i to bi moglo biti zbunjujuće ako je uključeno u bilancu samo za roditelje. Drugo, matično društvo i podružnica mogu dijeliti različitu imovinu ili obveze, uključujući uredski prostor, oglašavanje i obračun plaća. Na primjer, ako neki zaposlenici rade skraćeno radno vrijeme za matičnu tvrtku i skraćeno radno vrijeme za povezanu podružnicu, pokazivanje obveze na obračunu plaće na konsolidiranoj bilanci je ključno. Sveukupno gledano, predstavljanje financijskih podataka tvrtke na ovaj način pomaže osigurati najjasniju moguću sliku njezina zdravlja i dugovječnosti.
Primjer konsolidirane bilance
Konsolidirana bilanca uvijek treba započeti izjavom matične tvrtke, nazivom podružnice, riječima „konsolidirana bilanca stanja“ i datumom.
Zatim ćete navesti Vašu ukupnu imovinu, obveze i kapital. Recimo da imate 450.000 USD ukupne imovine između vaše matične tvrtke i vaše podružnice. Vaše obveze su 330.000 dolara, a vi držite 80.000 dolara u kapitalu. Sve to treba navesti u jednom stupcu. Potom možete zbrojiti ukupne obveze i kapital za ukupno 450.000 USD. Kao i uvijek, imovina treba biti jednaka vašim obvezama i vlasničkom kapitalu.
Možete upotrijebiti fusnote ili druge informacije da biste objasnili bilo što što bi zbunilo nekoga tko bi kasnije mogao pogledati konsolidiranu bilancu. Na primjer, ako ste nedavno prodali veliku količinu opreme ili ste iskusili smanjenje broja osoblja, možda biste to željeli zabilježiti kako stranke koje su pregledale usporedive financijske izvještaje vaše tvrtke nisu zbunjene.
Koja je razlika između konsolidirane bilance i tradicionalnog bilance?
Možda se pitate koje su ključne razlike između tradicionalnih bilanci i konsolidiranih bilanci. U osnovi, oboje su financijsko izvješće koje prikazuje odnos između imovine, obveza i kapitala tvrtke. Možete pregledati konsolidiranu bilancu kao proširenje tradicionalne bilance. U ovom slučaju, uključena su imovina i obveze podružnice. Pojedinačna bilanca izričito navodi koja imovina i obveze pripadaju matičnom društvu, dok konsolidirana bilanca predstavlja i matično i ovisno društvo.
Bilanca je relativno jednostavna kako financijska izvješća idu. S druge strane, konsolidirana bilanca je među najsloženijim financijskim izvješćima zbog količine informacija potrebnih za ulazne podatke i svih uključenih strana i računa. To je zato što bilanca zahtijeva informacije samo iz probne bilance, računa dobiti i gubitka i izvještaja o novčanom tijeku koji se zatim sažima u dva stupca, jedan za imovinu i obveze.
Konsolidirane bilance, s druge strane, obično zahtijevaju mnogo vremena i truda kako bi se zajedno sastavile, budući da je bilanca matične tvrtke potrebna dodatno uz bilancu podružnice. Također, ovisno o uređenju vlasništva podružnice, priroda konsolidirane bilance može se razlikovati. Pažljivo, precizno računovodstvo je ključno tijekom cijele godine kako u matičnom društvu tako iu podružnici kako bi se osiguralo da, kada dođe vrijeme za izradu konsolidirane bilance, to bude učinjeno ispravno.
Bilance su općenito uvjet za poslovanje. Oni se obično pripremaju tromjesečno i važni su za strateško planiranje i zaštitu od revizija. Konsolidirane bilance, iako izazovne, neophodne su za poslovanje i podružnicu. To je osobito istinito jer se informacije unutar njih mogu preklapati između dva entiteta i stoga ih je potrebno eliminirati kako bi se izbjeglo dupliciranje.
I tradicionalna bilanca i konsolidirana bilanca bitni su za posjedovanje i mogu dostaviti investitorima. Ove bilance mogu prikazati cjelokupno zdravlje tvrtke i impresionirati ulagače u stalne koristi od njihovog sudjelovanja. Međutim, prikazivanje informacija na jasan način kritično je kako bi se izbjegla zabuna.
