Bilanca stanja prikazuje financijsku poziciju tvrtke koja se obično određuje na kraju fiskalne godine. Sadrži popis vrijednosti tvrtke koja prikazuje imovinu i obveze društva, kao i raspodjelu te imovine u financijske grupacije prema likvidnosti. Priprema bilance gotovine temelji se na prihvaćanju prihoda i rashoda samo kada je gotovina primljena ili kada su troškovi plaćeni. Za Vašu bilancu, to znači izostavljanje svih obveza prema dobavljačima ili potraživanja računa kao dio salda.
Postavite naslov i naslov bilance na vrh stranice. Koristite naziv tvrtke iza kojeg slijedi “Bilanca stanja” kao naslov s datumima obuhvaćenim bilancom kao drugi redak naslova.
Stvorite odjeljak Sredstva u svojoj bilanci pod naslovom "Imovina". Slijedite ovo s podskupinom "Tekuća imovina". Navedite kratkotrajnu imovinu tvrtke ispod ove grupacije, neznatno uvučenu za lako čitanje sa svakom stavkom na zasebnoj liniji. Dodajte prostor desno od naziva sredstva, a zatim napišite vrijednost imovine. Poredajte imovinu s najlikvidnijih na najmanju. Počnite s gotovim novcem, zatim utrživim vrijednosnim papirima, nakon čega slijede potraživanja od kupaca, zaliha, držane obveznice, bilo koja imovina ili oprema, nematerijalna imovina kao što su patenti koji se drže, i završavajući s bilo kojim odgođenim naknadama koje su dospjele, ali se zadržavaju tijekom razdoblja bilance. Sve financijske podatke potrebne za izradu bilance možete pronaći u financijskim izvještajima tvrtke za godinu.
Dodajte sredstva gore i izradite redak ispod grupe označene kao "Ukupna imovina", navodeći ukupno ispod popisa vrijednosti imovine.
Napravite drugu podskupinu s oznakom "Trenutne obveze". Ovaj popis treba sadržavati sve novčane iznose koje se duguju vanjskim stranama koje su rangirane prema datumu dospijeća. Uključite sve bilješke za zajmove, zatim račune za trgovanje, troškove koji su nastali, ali još nisu dospjeli tijekom razdoblja bilance, dugoročne dugove kao što su korporativne obveznice, a zatim sve ostale dugoročne obveze kao što su hipoteke na imovinu, troškovi opreme, bilješke, obračun plaća i porez na promet. Iznos dugovanja u kategoriju odgovornosti smjestite nakon razmaka pored svake vrste odgovornosti. Dodajte obveze i dodajte redak ispod popisa s oznakom "Ukupne obveze" s ukupnim iznosom navedenim ispod iznosa pojedinačne vrste odgovornosti.
Navedite konačnu podskupinu bilance „Kapital dioničara“. To je stvarni kapital koji se duguje dioničarima u društvu iz njihovih kapitalnih ulaganja. Navedite u redoslijedu kako bi se kapital isplatio ako bi se tvrtka raspustila. Počnite s povlaštenim dionicama, zatim zajedničkim, nakon čega slijedi kapital uplaćen u tvrtku bez otpuštanja stvarnih dionica, zadržana dobit za godinu i završava s trezorskim dionicama koje drži društvo.Kao i kod ostalih odjeljaka, uključite ukupnu vrijednost kapitala na istu liniju kao i udjel u kapitalu, i dovršite grupu s linijom "Ukupno".
