Pismo namjere za dodjelu bespovratnih sredstava osmišljeno je kako bi se od zainteresiranih pružio interes. Označava osnovne aktivnosti i projekte organizacije koja se prijavljuje za dodjelu bespovratnih sredstava. Pismo služi kao zahtjev za materijale za bespovratna sredstva i mora ga pisati i potpisati direktor organizacije ili koordinator operacija. Ovaj zahtjev za materijal za prijavu također sadrži informacije o tome kada namjeravate podnijeti zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava.
Navedite svoje podatke za kontakt u gornjem desnom kutu stranice. Uključite svoje puno ime, položaj, naziv organizacije, adresu i broj telefona. Desno opravdajte ovu informaciju tako da sjedi u gornjem desnom kutu.
Upišite datum. Ostavite dva retka ispod svojih podataka za kontakt i ispravno odredite datum.
Na lijevoj strani navedite kontaktne podatke davatelja financijske potpore. Ostavite dva retka ispod datuma i upišite puno ime, naziv, organizaciju i adresu davatelja darovnice. Ove informacije i ostatak pisma trebali bi biti lijevo opravdani.
Otvorite pismo s formalnim pozdravom, nakon čega slijedi dvotočka. To će biti dva retka ispod podataka o kontaktima davatelja financijske potpore.
Objasnite razlog pisma u prvoj rečenici, kao i službenu izjavu u kojoj se navodi ime vaše organizacije i kategorija bespovratnih sredstava za koju se prijavljujete.
Navedite informacije o tome što vaša organizacija radi. U dvije do tri linije objasnite zašto bi ova potpora bila korisna za napore vaše organizacije.
Navedite završnu izjavu. Navedite gdje treba poslati prijavu i druge relevantne materijale. Uključite informacije o planu podnošenja prijave.
Završite pismo s odjeljkom potpisa. Desno - opravdajte "S poštovanjem", nakon čega slijede četiri prazna retka za vaš potpis. Upišite svoje ime, položaj i naziv organizacije.
Ispišite pismo na kvalitetnom papiru.
Potpišite pismo crnom tintom i pripremite pismo za slanje poštom.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ime i adresu kontakta davatelja usluge
-
Profesionalni papir za ispis slova
-
printer
Savjet
-
Ograničite pismo namjere na jednu stranicu.
Pismo namjere može se koristiti kao marketinški alat za generiranje interesa za vašu zajednicu.
Upozorenje
Pročitajte sve smjernice i specifikacije pisma namjere davatelja bespovratnih sredstava. Izbjegavajte dodavanje informacija za koje davatelj bespovratnih sredstava nije tražio.
