Pismo namjere o zakupu je sažetak uvjeta prihvatljivih za stanodavca i stanara koji žele pregovarati o zakupu poslovnog prostora. Može ga pripremiti bilo koja strana, ali često će stanar napisati pismo nakon što istraži nekoliko opcija na tržištu i donese odluku da se usredotoči na jedan prostor. LOI signalizira stanodavcu da stanar želi krenuti prema formalnom sporazumu. Kada su potpisali obje strane, posjednik obično traži od svog odvjetnika da konvertira LOI u sveobuhvatan, obvezujući dokument o zakupu koji učinkovito zamjenjuje LOI.
Prvi korak: Organizirajte informacije
Prikupite sve informacije koje su već prošle između stranaka. Na primjer, stanodavac je potencijalnom stanaru možda dao prijedlog prostora, a isporučio je tlocrte, slike, pa čak i uzorak dokumenta o najmu. Stanar je možda prikupio informacije o zgradi iz različitih izvora, uključujući brokera, online izvore podataka i osobnu inspekciju. Što više stanara ulaže u stvaranje LOI-a koji točno odražava detalje prostora i poslovnih uvjeta, to će se brže postići obostrani sporazum. Također, točniji LOI obično znači manje vremena za ispravljanje pogrešaka i nesporazuma kada se priprema konačni zakup, koji gotovo uvijek provode odvjetnici plaćeni po satu.
Drugi korak: Prikupite pitanja na adresu
Navedite sva pitanja koja će se rješavati u LOI-ju. Tipična pitanja koja zahtijevaju pojašnjenje u LOI-u uključuju:
-
Prostorije
- prostor koji se daje u zakup, koji može uključivati unutarnje i vanjske prostore kao što su pločnici ili dokovi za utovar te prava na parkiranje
Trajanje najma Osnovni najam
Eskalacije u najamnini tijekom trajanja predloženog najma nazivaju se pregledom najma
Odgovornost za operativne troškove kao što su komunalije, porezi na nekretnine i osiguranje od nezgode
Renoviranje - tko će platiti za korištenje prostora u svrhu stanara, kao i vremensku traku
Dopušteno korištenje prostora.
Mnogi stanari imaju posebne probleme kao što su signalizacija, radno vrijeme, sigurnost i ograničen pristup. Sva ta pitanja trebaju biti identificirana i dovoljno objašnjena od strane stanara u LOI-ju.
Treći korak: Napravite predložak za pripremu konačnog nacrta
Razmotrite korištenje predloška za pripremu konačnog nacrta LOI-a. Brokerski ili leasing agent koji vam pomaže da imate obrazac za pisanje obrasca, ili ga možete pronaći na internetu. Stanodavac također može biti resurs u ovom koraku, tako što će ponuditi predloženu verziju zakupa. Znajući da će najam konačno sadržavati sve dogovorene točke, stanar može koristiti sadržaj tablice kao polazište za LOI. Neki iskusni stanari, poput restorana u nacionalnom lancu, imat će vrlo detaljan dokument koji su tijekom godina koristili.
Četvrti korak: Napišite jednostavno pismo o namjeri zakupa
Pažljivo definirajte svoj prijedlog koji se odnosi na svaki problem. Kao primjer, pod naslovom Rok zakupa, najmoprimac može naznačiti da želi “iznajmiti prostorije za neprekidno razdoblje od 60 mjeseci, počevši od 1. lipnja 2015., a završava 31. svibnja 2020.” Korištenje određenog jezika omogućuje sve čitatelje dokumenta da bi razumjeli i protumačili ponudu koju je napravio stanar. Povremeno, LOI će se odnositi na detaljan dokaz koji se pojavljuje na kraju pisma; tlocrt stana ili godišnji raspored najma.
Peti korak: Stvorite zaključak
Zaključite kratkim odlomkom koji objašnjava izraze koji odražavaju namjeru, ali nisu obvezujući za stranke. Ovo je ključno - ono što radite ovdje je zaručavanje, a ne vjenčanje. Ako vam se ne sviđa nešto što je napisano u dokumentu o najmu, ili stanodavac ne prihvaća vaše uvjete, uvijek možete odustati od ugovora.
Završni paragraf može također izraziti vremenski rok za sporazum kojim se od stanodavca zahtijeva da na neki datum podnese neki oblik odgovora. Odgovor bi mogao biti u obliku potpisane kopije pisma ili samo telefonskog razgovora za raspravu o tim pitanjima. Naposljetku, svakako potpišite pismo namjere za iznajmljivanje ili zakup prostora i dodajte svoje ime i naslov. Navedite redak potpisa za stanodavca kako bi on mogao prihvatiti vašu ponudu.
