U većini slučajeva ako stanar treba nešto popraviti u rezidenciji, to nije previše teško imati stanodavca ili napraviti sami popravke ili imati profesionalni obaviti posao. Ako naiđete na stanodavca koji ne misli da su popravci potrebni, ili odbije izvršiti tražene popravke, imate pravnu mogućnost. Trebali biste biti sigurni da se radi o zdravlju i sigurnosti stanara prema važećem zakonu prije pisanja pisma namjere za popravak.
Napravite bilješke o svemu što je potrebno za ulazak u pismo. Zapišite datume kontakta, vremena i s kim ste razgovarali. Na taj način imate jednostavan pristup informacijama kada sastavljate pismo i možete se usredotočiti na pisanje pisma namjere za popravak.
Napišite pismo koristeći poslovni format. To uključuje korištenje slova sloga bloka, bez udubljenja za odlomke. Napišite puno ime i adresu stanodavca kao da pišete u tvrtku. Upotrijebite gospodina ili gospođu (nakon čega slijedi prezime). Upišite svoje ime i prezime pri dnu i potpišite svoje ime ispod.
Napišite pismo. U pismo uključite svoje ime, adresu i kontaktni broj. Uključite popis popravaka koje je potrebno izvršiti, duljinu vremena potrebnog za popravke i probleme uzrokovane stvarnim problemom. Pišite o ponorima koje treba ručno ispustiti ako postoji problem s vodovodom; pišite o osama ulaska u kuću ako postoji rupa u vanjskom zidu. Ne morate pisati o tome koliko puta ste ispraznili sudoper ili koliko ose ste ubili. Držite se činjenica.
Zamolite stanodavca da u pismu prihvati popravke u određenom vremenskom okviru (obično 14 dana) ili što je brže moguće ako je problem postao hitna situacija. U pismu navedite da, ako stanodavac ne namjerava popraviti problem, mora vam to pismeno reći; Koristeći ovu metodu stanar ima papirnati trag transakcije i činjenice.
Zatvorite pismo navodeći da, ako stanodavac ne izvrši popravke unutar vremenskog razdoblja, urediti ćete sami popravke. Obavijestite stanodavca da ćete oduzeti iznos popravaka od najma za sljedeći mjesec.
Napravite kopiju pisma za sebe. Pošaljite originalni primjerak svom stanodavcu pomoću preporučene pošte. Koristeći ovu metodu, stanodavac mora potpisati pismo i potvrditi da je pismo primio netko na vašoj adresi.
