Izvješće o sigurnosti izrađeno je i napisano od strane tvrtki u različitim industrijama. Obično ga pišu tvrtke koje se bave strojevima, opremom različitih vrsta i predmeta koje zahtijevaju ručno održavanje kako bi se osigurala sigurna okolina za radnike. Kada napišete sigurnosno izvješće, ne samo da morate označiti svaki stroj ili opremu koja može predstavljati opasnost za radnike, nego također morate izraditi raspored održavanja sa zadacima.
Napišite uvod koji opisuje svrhu sigurnosnog izvješća. Na primjer, izvješće bi se moglo usredotočiti na sprječavanje opasnih situacija na radnom mjestu, informiranje radnika kako obavljati određene zadatke na određenim strojevima ili kako dovršiti održavanje opreme.
Napišite popis svake opreme ili strojeva koje želite obuhvatiti u sigurnosnom izvješću. Trebali biste također dati kratak opis svake stavke, uključujući njezinu svrhu, koje proizvode proizvodi i kako se održava kako bi se osiguralo da funkcionira na siguran način.
Identificirajte opremu ili strojeve koji služe više od jedne svrhe. Na primjer, jedna stavka može obavljati dva zadatka u tvrtki, kao što su skele i ljestve. Morate iscrtati svaki zadatak i dati popis kako se izvršava svaki zadatak. To može naučiti zaposlenike kako koristiti opremu na najsigurniji mogući način.
Navedite osnovne postupke održavanja za svaki dio opreme. Trebate navesti odgovornosti zaposlenika i koje zadatke ispunjava vanjski izvor, ako je primjenjivo. Važno je da radnici znaju svoju odgovornost kada je u pitanju održavanje sigurnosti opreme.
Napravite raspored godišnjih provjera ili testova koji se moraju izvoditi na opremi, osobito ako je to odgovornost zaposlenika.
Napišite odjeljak koji opisuje osnovne popravke ili nedostatke koji su bili prisutni u prošlosti ili su uobičajeni za određene vrste strojeva. Ako je moguće, navedite popis problema za rješavanje problema, ako oprema ne uspije ili je potrebna popravka.
Neka upravitelj ili nadzornik pregledaju izvješće kako bi provjerili je li pokrivena sva oprema u objektu ili poslovanju.
