Dnevno izvješće obično je dokument koji su zaposleni pripremili za podnošenje nadzornicima. Standardno izvješće sadrži pojedinosti o tome kako su proveli svoj radni dan, uključujući sva postignuća ili izazove s kojima su se susreli. Ako je određeni projekt u tijeku, dnevno izvješće služi za ažuriranje statusa šefa. U izvješću se često navode i planovi za sljedeći radni dan.
Zašto biste trebali pisati dnevno izvješće?
Dnevno izvješće ažurira voditelja tima ili upravitelja o tekućem projektu. Trebao bi pružiti pregled koji opisuje zadatke i napredak svakog člana. Time se štedi vrijeme dnevnog sastanka, ali još uvijek dopušta da projekt ostane na pravom putu i drži upravitelja dobro informiranim. Izvješća su često isplativija od dnevnih razgovora. Također je učinkovit način da saznate koji su zadaci završeni kako bi voditelj projekta mogao rasporediti nove zadatke. Dnevna izvješća također se mogu koristiti kada dođe vrijeme za ocjenjivanje zaposlenika. Upravitelj se može osvrnuti na niz izvješća kako bi utvrdio koliko je brz i učinkovit rad obavljen tijekom velikog projekta.
Što trebate uključiti u dnevno izvješće?
Budući da se ova vrsta izvješća piše svaki dan, ona je obično kratka i sažeta te se odnosi samo na aktivnosti i postignuća određenog razdoblja rada.
Dnevna izvješća uključuju:
- Pojedinosti o izvršenim zadacima
- Svi resursi koji su korišteni
- Koliko je vremena potrošeno na svaki zadatak
- Ono što je ostvareno tog dana
- Bilo kakvih problema koji su se pojavili tog dana
Primjer dnevnog izvješća
Ovaj primjer dnevnog izvješća detaljno opisuje rad na timskom projektu koji uključuje stvaranje novog programa obuke zaposlenika za prvu pomoć i CPR.
Izvješće za 27. ožujka 2018
Zadaci izvršeni:
- Određuje se raspoloživi prostor za program obuke.
- Upućivali su pozive na tri različita vanjska pomoćnika i instruktora za CPR. Čekanje na cijene.
- Napravio je popis mogućih datuma obuke na temelju kalendara tvrtke.
- Podijeljeni su zaposlenici u šest skupina od po 15 osoba za potrebe obuke.
Mogući problemi:
- Trening za svakoga može biti preskup. Znat će više kada primim cijene.
- Druga je ideja dodijeliti manju grupu kako bi naučili ove postupke. Ako to postane potrebno, predlažem da pet osoba na svakom katu zgrade dobije obuku.
Zadaci za sutra:
- Sigurne cijene
- Odredite koliko je ljudi planirano za obuku
- Odredite datume treninga
Ovo je vrlo kratak projekt, a zadatak će najvjerojatnije trajati samo tri do pet dana. Međutim, ovo koncizno izvješće čuva upravitelja da ubrza napredak važnog novog programa za tvrtku.
