Sigurnosna izvješća trebala bi biti sažeta povijest događaja koji su se dogodili u određenom vremenskom razdoblju. Ta izvješća dokumentiraju traumatski događaj koji je utjecao na nekoga ili nešto. Zbog ozbiljne naravi ovih incidenata, potrebno je posvetiti veliku pozornost početnoj istrazi, kao i pisanju vašeg izvješća. Nikada ne možete prekomjerno trenirati kada je u pitanju pisanje dobrog sigurnosnog izvješća.
Stavke koje su vam potrebne
-
Obrazac sigurnosnog izvješća
-
Olovka s crnom tintom
-
Rječnik
Pisanje izvješća
Dohvatite obrazac sigurnosnog izvješća, crnu olovku i rječnik. Dobro je pokrenuti izvješće s grubim nacrtom jer izvješća uglavnom nisu prihvatljiva ako imaju pogreške. Ako se dogodi nekoliko gramatičkih grešaka, možete precrtati riječi crtanjem jedne linije kroz njih. Nikada nemojte koristiti Wite-Out.
Pažljivo ispunite sve rubrike "detaljne informacije" koje se obično nalaze na vrhu stranice izvješća. Oni sadrže podatke kao što su datum i vrijeme, vrsta incidenta, mjesto incidenta, imena žrtava i svjedoka, opis predmeta, ukradena ili oštećena imovina te naznaka jesu li hitne službe obaviještene. Ako okvir nije relevantan ili nemate odgovarajuće podatke, upišite "N / A" ILI "UNK" unutar okvira.
Napišite svoj sažetak događaja u "narativnom" dijelu. Pobrinite se da u potpunosti dokumentirate "tko, što, kada, gdje, kako i zašto." Uvijek pišite svoje izvješće jasno i objektivno samo uz predstavljene činjenice.
Suzdržite se od emocionalno nabijenih riječi ili mišljenja. Međutim, možete dokumentirati uvrede ili prijetnje koje su napravili pojedinci ako su apsolutno nužni. Dokumentirajte sve relevantne radnje koje je poduzela vaša sigurnosna ekipa, kao i sve druge uključene osobe.
Završite izvješće navodeći "Kraj izvješća" kao posljednju rečenicu tako da nitko drugi ne može mijenjati vašu dokumentaciju. Obavezno potpišite i navedite datum na dnu stranice kako biste ga učinili službenim dokumentom.
Savjet
-
Ovaj članak je napisan kao da službenik za sigurnost zapravo piše izvješće o sigurnosti. Isti osnovni koraci za pisanje izvješća mogu se koristiti i pri upisivanju kompjutorski generiranog obrasca. Jedina razlika je da biste provjerili pravopis pomoću značajke provjere pravopisa na računalu.
Upozorenje
Ne samo da se vaše izvješće može koristiti na sudu, već i sigurnosne bilješke. Ako zadržite svoje bilješke, provjerite možete li lako pročitati što ste napisali i da odgovaraju činjenicama iz vašeg izvješća. Ako ne napišete jasno činjenice kako se dogodilo, vi i vaša zaštitarska tvrtka lako možete biti diskreditirani na mjestu za svjedoke.
