Tvrtke uglavnom kupuju na jedan od dva načina - kao troškovi iskazane u računu dobiti i gubitka ili kao kapitalni troškovi iskazani u bilanci. Amortizacija je malo drugačija, jer suštinski premješta kapitalne troškove iz bilance u račun dobiti i gubitka tijekom vremena. Razumijevanje razlike između kapitalizacije i amortizacije ključno je za pružanje točnijeg izvješćivanja o financijskim izvješćima.
Kapitalizacija
Kapitalizacija je u suštini praksa izvještavanja o velikim troškovima u bilanci društva nego o računu dobiti i gubitka tvrtke. To je moguće zato što većina velikih kupnji - kao što su automobili ili strojevi - ostaju u vlasništvu tvrtke koja bi se kasnije mogla prodati za gotovinu. Manje kupnje obično se odnose na predmete kao što su uredski materijali koji se troše prilično lako, tako da se ne mogu smatrati imovinom koju tvrtka zadržava za buduću prodaju.
Ograničenja kapitalizacije
Ne mogu se svi troškovi kapitalizirati. Općenito, trošak se treba kapitalizirati samo ako je njegova vrijednost zadržana u obliku imovine. Kada poduzeća troše na usluge kao što su renta, komunalne usluge i plaće, često ne mogu zabilježiti imovinu jer ne dobivaju stavke koje se mogu prodati u zamjenu za svoje novčane izdatke. Usluge koje povećavaju vrijednost imovine, kao što je izgradnja ili obnova zgrade, kapitaliziraju se. Tvrtke i institucije često razvijaju politiku kapitalizacije na temelju općeprihvaćenih računovodstvenih načela koja određuju prag za veličinu izdataka prije kapitalizacije.
deprecijacija
Amortizacija je praksa trošenja troška kapitalizirane imovine tijekom vremena. Mnoga sredstva se ne mogu prodati kasnije kako bi se u potpunosti povratio trošak poslovanja. To je zbog učinaka postupnog dugotrajnog korištenja na imovinu - na primjer, vjerojatnije je da će se automobil pokvariti što duže bude radio, tako da će njegova preprodajna vrijednost biti manja od vrijednosti originalne kupnje. Ovo propadanje vrijednosti imovine je predvidljivo i ono ga izvještava kao trošak amortizacije.
Ključne razlike
Kapitalizacija i amortizacija su slične i povezane, ali imaju neke ključne razlike u praksi. Kapitalizacija u osnovi pokreće trošak iz bilance uspjeha u bilancu, dok je amortizacija proces premještanja natrag u račun dobiti i gubitka tijekom vremena. Porezne vlasti obično zahtijevaju od poduzeća da amortiziraju velike kupnje tijekom vremena, umjesto da ih prijavljuju kao troškove u poreznoj godini kupnje. To sprječava tvrtke da smanje svoje prihode i smanje svoju poreznu obvezu, ako i dalje zadrže sposobnost da prodaju svoju imovinu kako bi ispunile porezne obveze.
