Poslovna pisma su najprofesionalniji način komuniciranja s tvrtkama, bilo pojedinačno, osobno ili iz vlastitog posla u drugu. Riječi u pismu nisu jedina komponenta koja će komunicirati za vas; kvaliteta papira, korištenje memoranduma i način isporuke također će primatelju vašeg pisma pokazati koliko je važno za vas da prenesete poruku o vašoj tvrtki. Slanje poslovnih pisama ne smije staviti preveliki trag u Vašem poslovnom proračunu.
Papir
Kvaliteta papira na kojem je vaše poslovno pismo tiskano je dosta o tome koliko je važan sadržaj pisma za vas. FedexOffice, Staples i Office Max nude niz elegantnih poslovnih papira, a mogu i ispisati memorandum vaše tvrtke na papir prije nego što dodate sadržaj pisma. Zaglavlje pisma preporučuje se za poslovna pisma jer dodaje razlikovanje i brendiranje vašoj korespondenciji. Odaberite teški, svijetlo-bijeli papir; klonite se papira u boji. Od lipnja 2011. papir od 24 kilograma s 25 posto pamuka počinje oko 28 dolara za 500 listova.
oblikovanje
Ako ste novi u pisanju poslovnog pisma, koristite predložak poslovnog pisma koji će vam pomoći pri oblikovanju pisma. Brojni predlošci dostupni su besplatno. Vaš softver za obradu teksta vjerojatno sadrži i predloške koji su uključeni u njega. Odaberite format koji je jednostavan i mjerodavan, s odgovarajućim marginama i proredom.
Lektura i tisak
Nakon što završite i popravite svoj drugi nacrt pisma, možete unajmiti profesionalnog lektora ili urednika da ga pređe. Važno je da vaše pismo bude bez grešaka. Usluge lekture pokrivaju se u rasponu od 10 USD po satu, od lipnja 2011. Neki korektori će naplaćivati po riječima, pa zato kupujte kako biste pronašli najbolje cijene za svoje potrebe. Nakon što je vaše poslovno pismo ispisano od strane profesionalnog servisa za tisak, uvjerite se da je to živo i pravilno poravnato. Na pismu ne smije biti mrlja tinte. Usluge ispisa kreću se od 0,08 do 0,45 dolara po stranici.
dostava
Nakon što se pismo ispiše i ispiše, morate odabrati odgovarajući način isporuke. Kupite omotnice koje vašem pismu daju potrebnu razinu privatnosti i bliske su kvaliteti i težini papira koji ste koristili za pismo. USPS mail je često najpogodnija i najjeftinija opcija za slanje pisma. Ako trebate potvrdu o isporuci ili brzoj isporuci, možete birati između USPS, UPS, FedEX ili DHL. Od lipnja 2011, cijena počinje na oko $ 3 i ide gore na temelju koliko brzo vam je potrebno pismo dostavljeno i ako ga šaljete na domaćem ili međunarodnom planu.
