Bilo da pišete pismo kako biste preporučili šefa za nagradu upravitelja godine ili jednostavno dopustite odjelu za ljudske resurse da znate da radite za sjajnog vođu, postoji način da se ta priznanja prenesu tako da su dobro primljeni vašeg šefa i osobe kojoj pišete pismo.
Savjet
-
Pohvalite svog šefa naglašavajući njezinu stručnost i osobine vezane uz rad.
Prepoznajte svoju publiku
Format i ton pisma ovise o vašoj publici. Ako radite za veliku organizaciju i nominirate svog šefa za nagradu, vjerojatno je da je vaša publika nominacijski odbor ili izvršni tim organizacije. U suprotnom, vaše pismo može biti upućeno odjelu za ljudske resurse. Da bi neformalno pismo pohvalilo vašeg šefa o njezinu stilu vođenja i načinu na koji ona vodi odjel, vaša publika može biti predsjednik tvrtke ili direktor za ljudske resurse. Prije nego što nacrtate pismo, odredite kome biste trebali uputiti pohvalu.
Nije previše cvjetna i nije previše kruta
Pretjerano formalno pismo za pohvalu vašem šefu možda neće biti povezano ako se pismo dijeli tijekom programa nagrada. Ali čak i ako ide samo HR direktoru, ne dopustite da vaše pismo vrišti elitizam. Napišite komplimente jednostavnim engleskim; nemojte koristiti uzvišene pojmove da biste opisali zašto vaš šef čini vaš posao ugodnim.
Mogli biste pisati: "Gospođa Smith prihvaća načela uzornih vođa, i stoga, ona oblikuje ponašanje na koje bi svi zaposlenici trebali težiti." Ali vaše pismo bi bilo daleko relatable ako pišete, "Gospođa Smith je strašan menadžer i uzor za sve nas." Slijedite barem jedan primjer zašto mislite da je vaš šef tako velik.
Više nije bolje
Držite komentare sažeto. Što više pišete, to je teže zadržati interes čitatelja. Izuzetak je ako se vaše pismo koristi kao sredstvo za predstavljanje vašeg šefa tijekom ceremonije dodjele nagrada, u kojem slučaju bi moglo biti primjereno nekoliko primjera kompetencija voditelja vašeg šefa. A ako pišete za poseban događaj, pismo treba sadržavati uvod ili kratku biografiju koja daje publici neke osnovne informacije o vašem šefu. Ali ako ne pišete službeno pismo koje će postati dio programa nagrada, budite kratki i, što je još važnije, bitni.
Nemojte to učiniti o vama
Izbjegavajte pisanje komplimenta koje ćete razumjeti samo vi i vaš šef, kao što su slučajevi u kojima vam je uloga menadžera bila od koristi osobno ili okolnostima s kojima se samo vas dvoje možete odnositi. Budite općeniti u smislu primjera koje navedete u svom pismu. Primjer bi trebao uključivati nadzorne vještine koje se odnose na osoblje, a ne samo na vas.
Pohvale jedan na jedan
Postoje slučajevi kada želite pohvaliti svog šefa u osobnoj bilješci. U ovom slučaju prikladna je kratka rukom pisana bilješka. Ovdje možete biti više osobni o tome kako su njegove vještine vođenja ostavile dojam na vas. Ako imate osobnu tiskanicu, koja daje savršen dodir za rukom pisanu zahvalnicu, pokazati svoju zahvalnost za način na koji vam je pomogao da postanete uspješan zaposlenik.
