Troškovi koji se kapitaliziraju evidentiraju se kao imovina, a ne kao rashod koji umanjuje prihode za obračunsko razdoblje. Računovodstvene smjernice u SAD-u, poznate kao općeprihvaćena računovodstvena načela ili GAAP, omogućuju tvrtkama da kapitaliziraju određene troškove vezane uz nematerijalnu imovinu, kao što su patenti, autorska prava, zaštitni znakovi i goodwill. Troškovi koji se kapitaliziraju amortiziraju se ili priznaju kao trošak tijekom ekonomskog vijeka ili razdoblja u kojem poduzeće ostvaruje koristi od uporabe sredstva.
Vrste nematerijalne imovine
Nematerijalna imovina uključuje dugoročna zakonska prava i druge oblike intelektualnog kapitala koje poduzeće stječe ili interno razvija kako bi pružilo operativne koristi tijekom nekoliko obračunskih razdoblja. Neka od tih sredstava uključuju patente, zaštitne znakove, franšize, autorska prava i dobru volju. Troškovi nematerijalne imovine kupljene od neovisne strane obično se knjiže kao imovina. Na primjer, goodwill se kapitalizira za višak nabavne vrijednosti imovine ili zaliha tvrtke iznad njihove fer vrijednosti.
Troškovi troška
Troškovi povezani s interno razvijenom ili neprepoznatljivom nematerijalnom imovinom priznaju se kao rashod u razdoblju u kojem je trošak nastao, uz određene iznimke. Primjerice, troškovi povezani s razvojem, održavanjem ili obnavljanjem dobre volje i većinom troškova vezanih uz zaštitne znakove priznaju se kao rashod u odnosu na prihode. Troškovi koji nose visok stupanj neizvjesnosti u pogledu njihove buduće koristi, kao što su troškovi istraživanja i razvoja i troškovi računalnog softvera vezani uz planiranje, projektiranje i testiranje, također su rashodi.
Kapitalizirani troškovi
Postoje određeni troškovi koji se odnose na interno razvijenu nematerijalnu imovinu koja se može kapitalizirati. Ovi troškovi uključuju pravne troškove i druge troškove povezane s uspješnom obranom patenta, zaštitnog znaka ili autorskog prava na sudu, naknade za registraciju ili savjetovanje za nematerijalnu imovinu, troškove dizajna zaštitnog znaka i sve ostale izravne troškove nastale u vezi s dobivanjem imovine. Troškovi softvera kapitaliziraju se nakon što se utvrdi da je softver razvijen za prodaju ili interna upotreba "tehnološki izvediv", ili da su dizajn proizvoda i radni model dovršeni. Kapitalizirani troškovi kupljene nematerijalne imovine mogu biti ili zadana fer vrijednost ili fer vrijednost stečene imovine.
Amortizacija
Vrijednost nematerijalne imovine s vremenom se smanjuje; ovo smanjenje vrijednosti je amortizacija evidentirana u svakom obračunskom razdoblju tijekom ekonomskog vijeka imovine. Za nematerijalnu imovinu s određenim vijekom trajanja, amortizacija se izračunava uzimajući kapitaliziranu cijenu i dijeleći se s ekonomskim vijekom imovine. Patenti imaju mogućnost amortizacije tijekom njihovog ekonomskog vijeka ili preostalog pravnog života. Imovina s neograničenim vijekom trajanja i goodwill se ne amortizira, već se testira na umanjenje vrijednosti.
