Tvrtke koriste poslovna pisma kako bi se obratile drugoj poslovnoj organizaciji, radi korespondencije ili se obratile svojim klijentima. Kupci, zaposlenici tvrtke ili druge tvrtke također mogu pisati poslovno pismo tvrtki kako bi razgovarali o raznim uslugama ili partnerstvima. Postoje različiti formati poslovnih pisama; najčešći je format cijelog bloka. Uobičajeni format bloka obično se koristi jer je najjednostavniji i najjednostavniji za čitanje, sa svim pisanjem poravnanim na lijevoj strani.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo ili program za obradu teksta
-
Adresa tvrtke
Koristite računalo ili program za obradu teksta za unos poslovnog pisma.
Koristite zaglavlje pisma ako je dostupno. Zaglavlje nosi povratnu adresu i puno ime i prezime pošiljatelja ili tvrtke, kao i logotip, ako je primjenjivo. U nedostatku zaglavlja, upišite cijelo ime i povratnu adresu tvrtke ili pošiljatelja.
Preskočite redak nakon podataka o kontaktu i upišite datum na koji je pismo napisano. Napišite mjesec, dan i godinu, kao što je "19. rujna 2009." Preskočite liniju prije nego upišete unutarnju adresu.
Upišite unutarnju adresu. Ovo je adresa primatelja i treba sadržavati njihovo puno ime ili puni naziv tvrtke, nakon čega slijedi zanimanje tvrtke ili odjel tvrtke te puna adresa. Preskočite redak nakon ovog sadržaja.
Upišite pozdrav. Može početi s "Poštovani gospodine / gospođe / gospodo. (Prezime)" ili "Draga (ime)" ako je odnos više neformalan. To može biti i "Draga (naziv radnog mjesta)" ili "Za koga se ona tiče". Preskočite liniju.
Napišite tijelo. Počnite s uvođenjem teme u prvom stavku. To može biti kompliment, pritužba ili naknadna reakcija u vezi s adresom tvrtke. Poslovna publika obično će imati ograničenu količinu vremena, što je ključno za tijelo da bude kratko i jezgrovito. Odlomci moraju biti jednostruki razmaknuti s crtom između svake od njih. Preskočite liniju prije nego upišete zatvaranje.
Zatvorite slovo s "S poštovanjem", "Hvala vam" ili nekom drugom odgovarajućem zatvaranju, nakon čega slijedi vaše ime. Prvo slovo zatvaranja kapitalizira se i završava zarezom. Preskočite 4 retka da biste napravili mjesta za svoj potpis.
Potpišite pismo. Koristite crnu ili plavu olovku.
Zabilježite bilo kakva kućišta. To će omogućiti tvrtki da zna je li u prilogu još jedan dokument.
Savjet
-
Sačuvajte pismo na jednoj stranici; kraća pisma dobit će brži odgovor.
Provjerite pravopis i gramatiku.
