Pisma tvrtke koriste se za gotovo svu korespondenciju poslanu iz ureda. Glava zaglavlja nudi profesionalni izgled i također je informativan. Glava pisma obično prikazuje poštansku adresu tvrtke, telefonski broj i sve druge podatke za kontakt u zaglavlju ili podnožju pisma. Druge tvrtke i potencijalni klijenti dobit će pisma koja su tiskana na memorandumu tvrtke, pa je važno znati kako pravilno postaviti poslovno pismo na memorandumu tvrtke.
Stavke koje su vam potrebne
-
Softver za obradu teksta
-
Vladar
Promijenite margine dokumenta. Više nego vjerojatno, vaše radno mjesto ima softver za obradu teksta kao što je Microsoft Word instaliran za upisivanje slova. Predefinirana polja u programu Word vjerojatno će se razlikovati od margina memoranduma vaše tvrtke. Promijenite margine tako da odgovaraju zaglavlju tako da odete u izbornik "Datoteka" i kliknete na "Postavljanje stranice". Povećajte ili smanjite gornju i donju marginu kako biste omogućili unaprijed ispisani dizajn na memorandumu.
Lijevo poravnajte pismo. Poslovna korespondencija treba biti lijevo poravnana, što znači da bi se svi dijelovi vašeg pisma trebali početi na istoj margini na lijevoj strani stranice. Možete "opravdati" slovo, što ga čini raspoređenim na obje strane. Ali opravdavanje bloka teksta često ostavlja velike razmake između riječi i slova u svakom retku.
Ostavite šest razmaka između zaglavlja i datuma. Samo pritisnite "Enter" šest puta i upišite prvi redak vašeg pisma, koji bi trebao biti datum kada pišete pismo.
Pritisnite "Enter" dva puta između datuma i imena primatelja i poštanske adrese. Trebali biste uključiti naslov, kao što je gospodin ili gospođa, i slijediti ime primatelja s poslovnim naslovom, kao što je CEO. Ispod imena upišite cijelu poštansku adresu.
Koristite službeni naziv i dvotočku da biste pozdravili primatelja. U usputnom pismu, vi biste u pozdrav pozdravili "Dragi Henry". upišite “Dragi gospodine Adams:” u službenom poslovnom pismu.
Pritisnite "Enter" dva puta i upišite tijelo svog pisma. Cjelokupno slovo treba biti pojedinačno razmaknuto, uključujući i tijelo. Nemojte uvlačiti svoje odlomke. Jednostavno stavite jedan razmak između njih. Prostor dva puta na kraju tijela slova.
Zatvorite i potpišite pismo. U poslovnom pismu trebali biste upotrijebiti formalno zatvaranje, kao što je "S poštovanjem", a zatim zarezom. Pritisnite "Enter" četiri puta nakon zatvaranja i upišite svoje ime. Nakon što se slovo ispiše na memorandumu tvrtke, potpišite slovo u razmaku između zatvaranja i upisanog imena.
