Kako digitalni svijet zasićuje svakodnevni život, a rukom pisana komunikacija postaje koncept prikladniji za muzej nego svakodnevna praksa, nakon poslovnog ručka ostaje etiketa “učiniti” da biste poslali zahvalnicu.
Stavke koje su vam potrebne
-
Hvala vam kartice ili tiskanice
-
Instrumenti za pisanje
-
Adrese sudionika za ručak
-
Marke
Pošaljite profesionalnu zahvalnicu.
Prilagodite svoj pozdrav. Koristite njegovo ili njezino ime u početnoj liniji. Kada zahvalite mnogobrojnim ljudima koji su prisustvovali ručku, izdajte svakoj osobi svoju posjetnicu. Za grupne zahvale obratite se svima u cjelini, kao, "Timu u Jonesu Wallaceu", ili za bolju alternativu, "Za Johna i Dinamički Duo" u vašem pozdravu.
Pređite na stvar. Bilješke zahvalnosti su upravo to: bilješke. Držite poruku kratku i slatku; to nije pismo. Zahvalite kolegama na vremenu ili, u slučaju kada su podigli račun, za ručak. Spomenite kako ste uživali u susretu s njima ili kako je bilo dobro vidjeti ih ako je neko vrijeme bilo.
Prilagodite iskustvo. Pratite svoju inicijalnu zahvalnicu s referencom na ambijent, uslugu, obrok ili posebnu pojavu tijekom ručka. Možda su vaši gosti bili impresionirani mjestom koje ste izabrali za ručak. Spomenite svoje oduševljenje time što su zadovoljni mjestom. Dopustite čak i neočekivanim događajima da služe kao graditelji uspomene kako biste povezali vas i vaše prijatelje. "Tako mi je drago da te leteći pileći ugrizi nisu udarili u glavu!" Je smiješna referenca koju možeš napraviti za neobavezne ručkove ili, "Drago mi je što si se za vrijeme ručka mogao povezati sa svojim stolnjacima", za ozbiljni, strukturirani sastanci.
Dajte još jednu hvala. Zamotajte bilješku s dodatnom zahvalom što im je zakazao vrijeme za dobar obrok ili samo za dobivanje prilike da se ponovno sretnete. Spomenite sljedeći pothvat, ako ga imate, ili je sada vrijeme da predložite bilo koji dodatni poziv na akciju, kao što je osobni sastanak, drugi ručak ili sudjelovanje u događaju.
Odjavite se na bilješci sa svojim rastankom i potpisom. U redu je potpisati samo svoje ime nakon riječi "S poštovanjem, s poštovanjem", ili opuštenije, "Ne mogu čekati sljedeći put." Sada kada je bilješka potpuna, obratite se koverti, dodajte pečat i ispišite bilješke poštom radi isporuke.
Savjet
-
Nemojte tipkati zahvalnice. Čuvajte koncept osobnim pisanjem svake bilješke rukom. Ako imate desetke za slanje, odmah započnite s radom kako biste imali vremena za svako ručno pisanje.
