S toliko drugih detalja da prisustvuju u planiranju poslovni ručak, možda se znojenje nad kako napisati pozivnicu. Ali uzmite naputak iz papirnatog ubrusa koji možete upotrijebiti da obrišete znoj s vaših obrva - poslovni ručkovi su obično manje formalni poslovi od poslovnih večera, tako da bi rukom pisani poziv mogao posuditi osobni dodir koji želite prenijeti. Čak i ako odlučite svoju pozivnicu tiskati profesionalno, ona treba sadržavati informacije koje vaši gosti trebaju znati. To uključuje svrhu ručka, vrijeme i mjesto, RSVP informacije; i druge pojedinosti koje će osigurati da vaš dnevni događaj bude uspješan.
Napišite istaknutu naslovnicu za poziv za poslovni ručak. Ako poziv dobivate profesionalno, naslov se ističe odabirom fonta koji se razlikuje od fonta koji ste odabrali za ostatak poziva. Alternativno, koristite isti font, ali postavite naslov kurzivom. Imajte na umu da je cilj svakog poziva brzo i jezgrovito prenijeti informacije, stoga razmislite o nečemu što dolazi do točke, poput "Pozvani ste na poslovni ručak s tvrtkom ABC."
Komunicirajte svrhu ručka ispod naslova. Napišite "Molim vas budite naš gost na …" Dovršite rečenicu u skladu s tim. Na primjer, možete reći "naš godišnji radni ručak za zaposlenike", "naš kvartalni ručak upravnog odbora" ili, ako želite prožeti zrak ili neizvjesnost, "uzbudljivu najavu o budućnosti naše tvrtke."
Navedite relevantne detalje o ručku. Postavite dan, datum i vrijeme ručka - "Četvrtak, 17. veljače u podne" - u jedan redak i mjesto ispod. Uključite puni naziv objekta za smještaj, kao i njegovu adresu i grad.
Odlučite je li u pozivnicu uključiti RSVP podatke. Postavljanje imena i broja kontakta može nesvjesno prenijeti da je poslovni ručak diskrecijski. Ako očekujete da će svi pozvani nazočiti ručku, to možda nije poruka koju želite poslati. U isto vrijeme, RSVP informacije se još uvijek smatraju osnovnom ljubaznošću i pomoći će vam da dođete do točnog broja gostiju kako biste naručili odgovarajuću količinu hrane i pića.
Završite poziv tako da uključite informacije koje će predvidjeti pitanja vaših gostiju, doprinijeti njihovoj udobnosti ili na drugi način pomoći da vaš poslovni ručak bude uspješan. Na primjer, možete predložiti kod oblačenja, otkriti izgled važnog gostujućeg govornika ili reklamirati odavanje vrata ili nagrada za nagradnu igru.
Savjet
-
Pošaljite pozivnicu standardnom poštom kako biste ostavili trajan dojam.
Ako želite, dodajte personalizirani dodir i personaliziranu poruku svojim pozivnicama. Jednostavna "Nada da vas vidimo tamo!" Nosi dvostruku korist od toga da budete prijateljski i samopouzdani u smislu vaših očekivanja.
