Predviđanje i upravljanje proračunom sastavni su dio posla upravitelja. Anketari žele znati koliko ste iskustva imali u proračunu. Oni mogu postavljati vrlo specifična pitanja za intervju s proračunskim iskustvom, a vaši odgovori trebaju uključivati primjere iz volonterskog ili profesionalnog iskustva kako bi pokazali svoje sposobnosti. Kada se od vas zatraži opis vašeg iskustva u upravljanju proračunom, uvijek budite sigurni i kontaktirajte poslodavca.
Metoda predviđanja
Pokušajte odgovoriti s primjerom kako ste uzeli u obzir proračun za prethodnu godinu kada ste ga pitali kako predviđate proračun. Uključite čimbenike koji su bili važni za vaše predviđanje, kao što su trenutno stanje lokalnih i nacionalnih ekonomija, potražnja za vašim proizvodom, konkurentima i stanje vaše industrije.
Kontrola troškova
Možete navesti primjer kada ste uštedjeli novac tvrtke kontroliranjem troškova. Moglo bi se reći: “Učinio sam proces proizvodnje u svom posljednjem položaju. Time se zaposlenicima dnevno štedi jedan sat rada, kao i troškovi potrošnog materijala koje nismo trebali koristiti. Uspjeli smo iskoristiti taj dodatni sat za pripremu za sljedeći dan. Mi smo dosljedno ostajali neznatno ispred ili na meti s našim rasporedom proizvodnje.
Ukupni financijski učinak
Da biste pokazali svoje iskustvo s financijama tvrtke, možete odgovoriti anketaru s primjerom kada su vaše odluke imale financijski utjecaj na vašu tvrtku i kako ste se nosili s njom. Ako ste podcjenjivali proračun potreban za opskrbu u jednom tromjesečju, odnosite se na način na koji ste postupali i riješili problem. Na primjer, mogli biste reći da ste mogli preusmjeriti resurse s drugih područja proračuna s minimalnim utjecajem na rješavanje problema. Recite anketaru što ste naučili iz iskustva i kako ga planirate izbjeći u budućnosti. Neka poslodavac zna ako imate određenu metodu proračuna koju koristite. To će mu pomoći da vidi je li vaš način predviđanja i upravljanja proračunom dobro uklopljen u opću kulturu i specifične potrebe njegove tvrtke.
Kratkoročno i dugoročno planiranje proračuna
Kada vas se pita o proračunu, još jedan način da prikažete svoje iskustvo je da objasnite kako ste radili s kratkoročnim i dugoročnim proračunom. Iako vaš položaj može zahtijevati samo jedno ili drugo, poslodavac želi znati jeste li sposobni oboje. Ako vas se pita o veličini proračuna koje ste upravljali, recite istinu. Nemojte pretjerano povećavati veličinu proračuna kojim se bavite kako biste se bolje osjećali kod poslodavca. Ako to učinite i dobijete posao, vjerojatno ćete biti odgovorni za obavljanje posla s kojim nemate iskustva. Bolje je impresionirati anketara svojim temeljitim znanjem i povjerenjem u određenu vrstu proračuna i pokazati spremnost da nauči napredniji rad.
