DBA se zalaže za "poslovanje kao". DBA je u suštini ime koje osoba ili tvrtka koriste osim službenog imena kako bi obavljali poslove. Na primjer, ako John Doe želi nazvati svoj posao košnje travnjaka "Integrity Landscaping", mogao bi registrirati DBA i početi poslovati kao Integrity Landscaping.
Isto tako, ako Betty i Jane već imaju tvrtku koja je legalno nazvana B&J Enterprises, i otvaraju pekaru kao partnere, mogu registrirati DBA i voditi posao kao "Sesters 'Bakery" ili bilo koje drugo ime koje odaberu.
DBA-i se ponekad nazivaju "fiktivnim imenima" jer naziv koji se koristi nije isti kao stvarni ili službeni naziv osobe ili tvrtke. Ostali uvjeti koji se obično koriste za DBA uključuju "pretpostavljeno ime" i "trgovačko ime".
Svrha i prednosti korištenja DBA
U nekim državama, vlasnici tvrtki koji koriste pretpostavljeno ime su po zakonu obvezni registrirati DBA sa svojim lokalnim vlastima - u većini slučajeva, županijskim službenikom ili državnom vladom - kako bi zaštitili potrošače. Čak iu državama koje ne zahtijevaju DBA, mnoge tvrtke registriraju DBA za brendiranje. Korištenje DBA omogućuje obavljanje nekoliko poslovnih funkcija pomoću pretpostavljenog imena.
Primjerice, ako imate DBA, možete otvoriti bankovne račune s nazivom tvrtke na njima, primiti i izvršiti čekove u nazivu svoje tvrtke i koristiti naziv tvrtke u ugovorima. Imati DBA također može spriječiti natjecatelje da koriste ime koje je isto ili vrlo slično imenu vašeg poduzeća.
Porezne implikacije korištenja DBA
Način na koji se poduzeće oporezuje i kako poduzeće treba podnijeti poreze ovisi o nizu čimbenika. To uključuje vrstu poslovanja, kao što je samostalno poduzeće, partnerstvo, korporacija ili LLC. Korištenje DBA-a samo po sebi ne donosi dodatne porezne implikacije. Troškovi nastali za dobivanje DBA-a su uobičajeni poslovni troškovi i mogu se otpisati kao odbitak ako održavate odgovarajuću dokumentaciju.
Pravne posljedice korištenja DBA
Pravne implikacije korištenja DBA - ili, što je još važnije, neuspjeha da se koristi DBA ako bi se trebao koristiti prema zakonima vaše države - znatno se razlikuju od države do države. U nekim državama možete se suočiti s novčanim kaznama ili čak prekršajnim pristojbama ako poslujete pod pretpostavljenim imenom bez ispravnog registriranja DBA. U mnogim državama ne možete zakonski provoditi ugovor s tvrtkom ako koristite neregistrirano pretpostavljeno ime.