Tvrtke koriste demografska izvješća za planiranje marketinških kampanja ili novih linija proizvoda. Demografski podaci također su važni za vladine agencije koje donose odluke o financiranju i politici. Prilikom pripreme izvješća nastojte postići što potpunije, točnije i relevantnije informacije. Prilagodite izvješće potrebama krajnjeg korisnika. Postavite pitanja na početku projekta ako postoji bilo kakva zbrka oko namjere izvješća.
Razmotrite svoju publiku
Vrsta demografskog izvješća koje trebate pripremiti ovisi o svrsi izvješća i njegovim namjeravanim primateljima. Izvješća o istraživanju tržišta mogu se usredotočiti na svijest o robnoj marki kod vaših klijenata, ponašanje korisnika ili izvedbu oglašavanja u različitim demografskim podacima. Razina pojedinosti koju treba uključiti također ovisi o svrsi izvješća. Izvješće koje navodi uspjeh pojedinačnih oglašivačkih kampanja zahtijevat će specifičnije informacije od izvješća koje sažima korištenje različitih medijskih kanala u svakoj demografskoj skupini.
Nabavite relevantne podatke
Koristite podatke iz mjerodavnih izvora koji se mogu lako provjeriti. Na primjer, ako su vam potrebni podaci koji se odnose na etničku raznolikost u određenom području, potražite popisne informacije od vladinih agencija. Izbjegavajte izvore podataka koji mogu biti pristrani prema određenoj rasi, dobnoj skupini ili ekonomskoj klasi. Koristite najnoviji popis ili studiju kad god je to moguće kako biste bili sigurni da su vaše informacije i dalje relevantne. Ako niste u mogućnosti sami nabaviti potrebne podatke, kontaktirajte tvrtku za istraživanje tržišta koja je specijalizirana za vašu industriju.
Odaberite odgovarajuće metrike
Koristite više mjernih podataka za mjerenje ključnih statistika kad god je to moguće. Ovaj je pristup točniji od fokusiranja isključivo na pojedinačnu metriku. Proširenje opsega vašeg izvješća posebno je važno za istraživanje tržišta jer želite prikupiti što je moguće više informacija o vašim potencijalnim kupcima, kao što su dob, etnička pripadnost, plaća, bračni status i obrazovanje. Fokusirajte raspon vremena umjesto jednog datuma. To vam omogućuje usporedbu promjena između razdoblja i predviđanje trendova u budućnosti. Na primjer, vaše izvješće može raspravljati o promjenama u etničkoj raznolikosti vaših klijenata u posljednjih nekoliko godina.
Koristite vizualna pomagala
Vizualno predočite numeričke podatke kako bi izvješće bilo lakše čitati. Grafikoni, grafikoni i PowerPoint prezentacije prenose komplicirane podatke na način koji svi vaši čitatelji mogu razumjeti. Jedan od uobičajenih formata za demografske karte je dvosmjerni grafikon koji uključuje godine i spol određene grupe ljudi. Polovica grafikona prikazuje dob žena u grupi, a druga polovica je dob muškaraca. Održavajte jednostavna vizualna pomagala i usredotočite se na jednu do tri ključne mjerne podatke. Previše informacija može učiniti vaše vizualno pomagalo više zbunjujućim nego korisnim. Ne zaboravite navesti svoje izvore podataka, čak i kada ih koristite na grafikonu ili grafikonu. Citate morate tretirati jednako, bilo da ih koristite u tekstualnom izvješću ili vizualnom pomoći.
