Da bi bio istinski službenik, izvješće mora biti napisano od strane organizacije čiji je fokus tema izvještaja ili pojedinac ili organizacija kojoj je organizacija omogućila pristup informacijama o temi; pored toga, izvješće mora imati odobrenje organizacije. Primjerice, službeno izvješće o olimpijskim igrama moglo bi doći ili od Međunarodnog olimpijskog komiteta ili od zaklade kojoj je Odbor to dopustio. Ono što ga čini službenim jest blizina pisca izvoru informacija i prihvaćanje izvješća od strane organizacije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Tema izvješća
-
Podupiranje organizacije
-
Pristup izvoru informacija
Prikupite informacije potrebne za pisanje izvješća putem intervjua, bijelih knjiga, članaka i zapisa tvrtke. Ako radite i pišete za organizaciju koja to odobrava, to će vam uzrokovati manje problema nego ako predstavljate drugu organizaciju i tražite odobrenje.
Započnite službeno izvješće uvodom, uključujući izjavu o temi koja je pokrivena, zašto je izvješće napisano i sažetak informacija na sljedećim stranicama.
Najprije predstavite najvažnije informacije o toj temi i upotrijebite odgovarajuće naslove u cijelom dijelu izvješća kako biste čitatelja vodili.
Navedite svaki konzultirani izvor kako biste uspostavili vjerodostojnost i, ako je potrebno, udružili se s organizacijom koja ih podržava.
Pažljivo proučite službeno izvješće prije dijeljenja nacrta s organizacijom koja mora odobriti njezin sadržaj.
Napravite sve izmjene koje je zatražila organizacija i, ako je moguće, zatražite korištenje logotipa na naslovnoj stranici. Ako pišete za organizaciju koja odobrava, barem jednom koristite logotip tvrtke i autorska prava na dnu svake stranice konačnog nacrta.
