Pokretanje prijedloga upravnom odboru je doživljaj napora čak i najuspješnijem poslovnom čovjeku. Međutim, s dovoljno pripreme i prakse, složena pitanja ili čak loše vijesti mogu se prikazati na suosjećajan, privlačan način. S nekoliko jednostavnih koraka Vaše prijedlog prezentacija je svakako biti uspjeh.
Stavke koje su vam potrebne
-
Softver za računalnu prezentaciju
-
Klizni projektor
-
Bijela ploča
Razmislite o ključnim idejama, argumentima i dokazima koje treba razmotriti u prezentaciji. Isprva napišite sve ideje koje vam padnu na pamet. Zatim pokušajte primijeniti malu strukturu na misli, pronaći dokaze za svaku točku i razraditi ideje s potkrepljujućim argumentima ili primjerima.
Strukturirajte prezentaciju u tri jasna dijela: uvod, tijelo i zaključak. U uvodu sažmite problem ili politiku koju će prezentacija istražiti, područja koja ćete pokriti i zaključak koji ste postigli. Držite ovo što je moguće jednostavnije. U tijelu, duboko pokrijte sve argumente i pokušajte upotrijebiti dokaze ili razloge za svaku postavljenu točku. U zaključku navedite kratak sažetak dokaza i zašto podržava zaključke koje ste postigli.
Učinkovito koristite tehnologiju. Vizualni prikazi kao što su slajdovi, pa čak i bijele ploče mogu biti vitalni pomagači u komuniciranju složenih ideja, budući da svatko razumije drugačije. Vizualni podražaji, kao što su grafikoni i grafikoni, nisu samo lakše razumljivi nego tehnička objašnjenja, nego i prezentaciju čine zanimljivijom. Vjerojatnije je da će odbor direktora pozitivno odgovoriti na zanimljivu i razumljivu prezentaciju nego na dosadan govor, koliko god dobro isporučen.
Savjet
-
Upoznajte svoje granice. Svatko ima drugačiji stil prezentacije; neki ljudi su jednostavniji u objašnjavanju jednostavnim izrazima, dok se drugi ističu u rukovanju i tumačenju složenih podataka. Saznajte gdje ste slabi i strukturirajte prezentaciju na takav način da igrate svojim snagama.
